在 Excel 中，所谓“更换背景”一般是指为当前工作表重新设置一张背景图片，或者先删除原有背景图，再替换成新的图片。需要注意的是，这种工作表背景的主要作用是辅助查看数据和美化表格界面，本身不会随着单元格内容一起打印输出；如果你想制作可打印的水印或背景效果，就不能只依赖这里的背景功能，通常需要借助页眉页脚，或直接插入图片来实现。

第一步：打开背景设置入口

先打开需要设置背景的 Excel 工作表，切换到「页面布局」选项卡，在「页面设置」区域点击「背景」。这里要注意，这项操作仅对当前工作表生效，工作簿中的其他工作表不会同步更改。

第二步：选择要设置的背景图片

弹出「工作表背景」文件选择窗口后，找到提前准备好的背景图片文件，点击选中，然后再点「插入」即可完成添加。选择 Excel 背景图片时，建议优先使用颜色较浅、纹理较少的图片，否则容易影响单元格文字、数字和表格内容的清晰度。

第三步：检查最终显示效果

插入完成后，背景图片会自动平铺在工作表网格的后方。此时建议先检查表头、数据区域以及重点单元格中的内容是否依然清晰可见。如果背景图片过于复杂或颜色太深，可以提前将原图调浅、降低视觉干扰，或者直接更换一张更简洁的背景图重新设置。

第四步：删除旧背景再重新更换

只要当前工作表之前已经设置过背景，原来的「背景」按钮就会自动变成「删除背景」。如果想在 Excel 中更换另一张背景图，只需回到「页面布局」选项卡，点击「删除背景」先清除旧图片，随后再按照第一步到第二步的流程重新选择并插入新背景即可。

如果设置完成后打开打印预览，发现背景图片没有显示，也不必疑惑，因为这本就是 Excel 的默认机制：工作表背景主要用于屏幕查看，并不会自动随打印内容一起输出。若确实需要将背景一并打印出来，可以把图片插入到页眉页脚中；或者更直接地插入图片，再调整透明度与位置，让表格内容覆盖在图片上方，这样也能实现类似可打印背景或水印的效果。