WPS 文字自带截图功能，无需再切换到其他截图软件反复操作。打开顶部的「插入」选项卡，就能看到「截屏」按钮；如果想截取指定范围，直接选择「自定义区域截图」，拖动选定区域并确认后，截图会立即插入到文档中，后续排版和编辑也能无缝衔接。这里介绍的是 WPS 文字默认功能区中的操作方法，至于 WPS 表格和 WPS 演示，截图入口的位置通常也基本一致。

第一步：打开截屏入口

先打开需要插入截图的 WPS 文档，并将光标定位到准备插入图片的位置。接着切换到顶部的「插入」选项卡，点击「更多」后找到「截屏」。在弹出的菜单中，最常用的通常是「矩形区域截图」和「自定义区域截图」。如果要截取的是规则窗口、网页页面这类边界较整齐的内容，直接选择「矩形区域截图」会更方便，不容易选偏，操作效率也更高。

第二步：拖出要截取的区域

点击对应选项后就会进入截图状态，整个屏幕会变暗，此时按住鼠标左键，从目标区域左上角向右下角拖动即可。选框边缘旁边会实时显示当前截图范围的宽度和高度数值，这说明 WPS 已经正常识别当前选区。如果拖动时发现范围不准确，不必急着松手确认，先微调到刚好框住所需内容，避免把桌面空白、聊天弹窗或无关工具栏一并截进去。

选定区域后松开鼠标，再点击截图浮动工具栏上的「完成」按钮即可。截图会自动插入到 WPS 文档中，插入后可以先检查一下是否出现在刚才放置光标的位置。如果位置不对，直接将光标移动到正确段落后重新截图，通常会比后续拖动大尺寸图片调整位置更省事。