如果你只是想修改 Word 批注里的文字颜色,其实不用四处查找复杂设置。先选中批注框中的文字,然后直接点击「开始」选项卡,或者使用浮动工具栏里的字体颜色按钮,就能快速完成设置。下面演示的是 Microsoft 365 版 Word 的常见界面。需要特别注意的是:如果你想更改的是右侧批注边线颜色、作者标记颜色等内容,就需要到「审阅」选项卡中的修订高级设置里调整,这和修改 Word 批注文字颜色并不是同一个入口。
第一步:选中批注文字
打开包含批注的 Word 文档后,先点击右侧批注框,让光标进入批注内容区域,再拖动鼠标选中需要修改颜色的文字。如果你只想调整其中几个字的颜色,就不要整条批注全部选中,因为后续的字体颜色设置只会应用到当前选中的这部分文字。
第二步:打开字体颜色
保持批注文字处于选中状态后,直接点击鼠标附近弹出的浮动工具栏中带彩色横线的“A”按钮即可;也可以切换到顶部的「开始」选项卡,在「字体」分组中找到同样的「字体颜色」按钮,打开颜色面板后选择你需要的颜色。这也是修改 Word 批注文字颜色最直接、最常用的方法。

第三步:检查批注颜色
设置好颜色后,点击空白区域取消选中,然后再查看右侧批注框,确认里面的文字是否已经变成你刚刚设定的目标颜色。这里很容易和其他显示颜色混淆:例如批注框边线颜色、修订标记颜色,以及不同审阅者对应的专属标记颜色,这些都属于「审阅」模块中的修订显示设置;但如果你要修改的是批注内容文字的颜色,只需要按照普通文本格式调整的方式操作即可。

如果选中文字后没有弹出浮动工具栏,也不用担心,直接返回「开始」选项卡查找字体颜色按钮即可。要是修改完成后发现颜色应用到了正文内容,而批注框里的文字没有变化,多半是因为光标仍停留在正文选区中。这时重新点击右侧批注文字区域,再按上述步骤操作一次,就能正确完成 Word 批注文字颜色修改。
