用手机版Word给好友发文档,关键是走「共享/发送副本」通道,选Word原文档格式发送。这样对方收到的是能保存、能转发的实体文件附件,不是只能在线点开看的临时链接。
第一步:调出发送副本入口
先在手机 Word 里打开准备发送的文档,先确认文件已经正常保存。如果当前还停留在全屏编辑界面,就先点一下返回或「完成」,把顶部工具栏和文件菜单调出来。接着再点顶部的「更多」或「共享」入口,选择「发送副本」即可。
第二步:选定Word文档格式
在弹出的分享选项里选「发送副本」或者「发送文件」,接着把输出格式选为「Word 文档」。这样发出去的就是标准.docx文件,对方收到之后可以随便保存、转发、继续编辑,不会只是个只能查看的在线链接。

第三步:选常用社交APP发给好友
等系统自带的分享面板弹出来,点微信、QQ、邮件或者通讯录里的好友入口,进到对应会话页面再点发送就行。发之前扫一眼文件名和后缀,确认显示的是文档附件状态,再点确认发送。

如果分享面板里只剩下「复制链接」这一个选项,不用纠结,直接退回上一步,重新选择「发送副本」或「发送文件」即可。要是登录的是公司、学校这类机构账号下的云文档,外发权限往往会被限制,发不出去其实很常见。遇到这种情况,先把文档另存为一份本地副本,再按照同样的步骤发给好友,通常就能解决。
