WPS工具栏全灰点不动的时候，别上来就反复重启软件。按下面的顺序排查最快：先解除文档的「限制编辑」或者「工作表保护」，再查文件本身是不是开了只读，当前账号有没有编辑权限。
要是只有零星几个按钮灰了，基本都是当前文档的状态限制导致的；如果整个功能区全点不动，先优先查文件权限和保护状态，我们分WPS文字、WPS表格、系统权限三类情况一步步来。
第一步：先切回可编辑状态
WPS文字里大面积工具栏变灰，先瞄一眼右侧有没有弹出限制编辑面板，有的话点顶部菜单栏的「审阅」选项卡，找到「限制编辑」按钮，点「停止保护」就行。
第二步：撤销工作表保护
WPS表格如果只有单元格编辑、插入、删除、格式调整这类按钮灰掉，切到「审阅」选项卡，点「撤销工作表保护」，要是弹密码输入框，输入当初设置保护的密码就可以解开。
第三步：取消文件只读属性
要是你打开所有WPS文档都只能看不能改，先把文件关掉，在系统里右键点文件选「属性」，把「只读」的勾选去掉，点确定之后再重新开文件就行。
第四步：检查系统共享权限
用 Mac 的朋友要特别留意一种情况：如果这个 WPS 文件是从桌面、网盘同步文件夹，或者他人共享目录里打开的，最好先右键文件，选择「显示简介」，再到「共享与权限」里看一眼，确认当前账号拿到的是「读与写」权限。权限要是不对，WPS 里不少编辑按钮就会一直灰着，想点也点不了。
把对应的限制都处理完后，先把当前文件关掉，再重新打开一遍。要是这时候已经能正常输入文字、修改单元格内容，像「开始」「插入」「页面布局」这些常用按钮也重新变成可点击状态，那就说明问题基本已经解决了。要是依然还是点不动，那就别再反复折腾了，直接联系发文件的人，确认保护密码或者读写权限即可。
