在WPS表格中，插入整行最常用、也最方便的快捷键通常是 Ctrl + Shift + =，删除整行则直接使用 Ctrl + - 即可。不过这里有一个很多人容易忽视的关键细节：操作前最好先点击左侧的行号，这样WPS表格才能准确识别你要处理的是整行。要是只选中某个单元格就直接按快捷键，系统多数情况下会先弹出“插入”或“删除”的选项对话框，还需要手动再选择一次“整行”，相当于多增加了一步操作。

第一步：选中整行

将鼠标移动到表格左侧的行号区域，单击你要插入或删除位置对应的行号。如果需要连续插入多行或删除多行，可以从第一个行号开始按住鼠标拖动到最后一个目标行号。选中的整行会统一变色，左侧对应的行号也会同时高亮，方便确认当前选区。

第二步：插入行

选中整行后按下 Ctrl + Shift + =，WPS会自动在当前所选位置的上方插入空白行。如果你的键盘上“+”和“=”共用同一个按键，就需要同时按住Shift才能正常触发。若想一次性插入多行，可以提前选中多行，再按一次该快捷键，系统就会同步插入相同数量的空行，这也是WPS表格中提高效率的常见方法。

第三步：删除行

删除整行的操作也是同样思路：先点击左侧行号选中目标行，再按 Ctrl + - 即可快速删除。删除完成后，下方的所有数据会自动向上移动补齐位置。如果不小心误删了内容，也不用担心，立即按 Ctrl + Z 就可以撤销刚才的删除操作，快速恢复原来的表格数据。

如果按下快捷键后没有反应，可以先检查当前是否仍停留在单元格编辑状态：只要单元格内部还显示闪动的输入光标，就说明你还没有退出编辑模式。这时先按一下Esc，再重新点击行号进行选择后操作即可。还有一种比较常见的情况，是部分笔记本键盘功能键设置或输入法占用了这组快捷键。遇到这种问题时，可以直接使用右键菜单中的“插入”或“删除”功能来完成操作，效果与使用快捷键完全一致。