在 WPS 文字中处理图表自动编号，以及正文中“见图 1”或“如表 2”这类引用的同步更新，最高效的操作路径是：避免手动输入数字，也不要复制粘贴固定的文字——这些方法在文档修改后需要逐一核对，非常繁琐。正确做法是借助“题注”和“交叉引用”两大功能，由 WPS 自动生成对应的域代码。先为图片或表格插入题注，再在正文中插入交叉引用；后续新增、删除或移动图表时，只需更新域，编号和引用即可同步刷新，省时省力。

这套方法尤其适合论文、报告、合同附件、项目方案等长文档。核心要点只有两个：图表下方的编号不能手动输入，正文中的引用也不能是固定文字。只要这两处都使用 WPS 域生成，无论后续文档结构如何调整，都不会出现编号混乱。

先选中需要编号的图片或表格

将光标放置在图片、表格或图表附近，建议先选中目标对象，然后切换到顶部“引用”选项卡。这里可以看到“题注”和“交叉引用”两个入口，前者负责生成图表编号，后者负责在正文中引用该编号。注意：切勿直接在图片下方输入“图 1”——那只是普通文本，无法自动更新。如果文档中同时包含图片和表格，建议提前规划标签规则：图片使用“图”，表格使用“表”，公式使用“公式”。标签一旦混用，交叉引用列表会变得混乱，读者也难以识别引用对象。

用题注窗口生成图表编号

点击“题注”后，WPS 会弹出题注窗口。标题行显示即将生成的编号，标签下拉框可选择“表”“图”“公式”等类型。这里不要手动删除编号本身，只需补充题注文字，例如“图 1 系统架构示意图”中的说明部分，编号由 WPS 自动维护。如果下拉框没有所需标签，可通过“新建标签”添加，如“流程图”或“截图”。但通常文档使用“图”“表”即可，标签过多可能导致交叉引用时选错对象。

需要章节号时再设置编号格式

论文或正式报告常见编号格式如“图 2-1”“表 3-2”，此时可在题注窗口中进入编号设置，勾选包含章节编号。前提是正文标题已使用 WPS 的标题样式，例如“标题 1”“标题 2”，否则系统无法识别图表所属章节。

这里最容易出错的是：正文文字看似标题，实际只是放大加粗的普通文本。遇到章节号不对或编号不连续，请先检查右侧样式窗格中的标题是否真正应用了标题样式，再回到题注编号设置中调整。

确认题注插入位置和显示结果

题注插入后，图片或表格下方会出现自动编号文本，例如“图 1”。这行看似普通文字，实则是 WPS 生成的编号域。后续如果在前面插入新图，原来的“图 1”会自动变为“图 2”，这正是自动编号的价值所在。

如果题注位置跑到了图片上方或不符合要求，可返回题注窗口调整位置，插入后也可按段落方式移动。注意不要将编号数字单独剪切到别处，否则更新域时可能导致编号与说明文字分离。

在正文里插入交叉引用

当正文需要写“如图 1 所示”时，将光标置于对应位置，进入“引用”选项卡，点击“交叉引用”。在弹出的窗口中选择引用类型，例如“图”或“表”，再从列表中选取刚才插入的题注。引用内容选择“只有标签和编号”，这样正文中会插入“图 1”这类可动态更新的字段。

注意：不要直接复制图片下方的“图 1”到正文中，因为复制得到的是普通文字，不会随题注更新。若删除或新增图表，正文中的引用将与实际编号不一致。

调整文档后统一更新域

交叉引用插入后，正文中会出现对应编号。待文档基本完成，特别是新增、删除或移动图表后，可全选正文并执行更新域操作，使题注编号与交叉引用同步刷新。这样正文中的“图 1”“表 2”才能与页面中的实际对象保持一致。

交稿前建议重点检查两处：图表下方的题注编号是否连续，正文中的交叉引用是否能正确跳转到对应对象。只要这两处无误，后续即使补充或删除图表，也无需手动重排所有编号。