使用钉钉宜搭搭建低代码表单,只需按照以下步骤操作即可:首先打开宜搭应用,明确需要创建的是普通表单还是流程表单;新建后通过拖拽组件添加字段;确认设置无误后保存并预览;如需审批,则进入流程设计配置节点;全部完成后发布应用,即可在数据管理页面查看所有成员的提交结果。表单搭建其实并不复杂,关键在于将每个步骤拆解清晰。
先判断要做普通表单还是流程表单
打开宜搭应用后,先别急着动手,想清楚你要制作的表单是单纯用于信息收集,还是需要提交后数据在不同人员之间流转。如果只是用于报名、登记、问卷这类信息收集场景,直接选择「新建普通表单」即可满足需求;若后续需要走审批、确认、抄送等环节,则应选择「新建流程表单」。在页面入口点击并选择所需的表单类型,这一步将决定后续所有配置的走向。
新建表单时选好创建方式
点击新建表单后,宜搭会弹出创建方式选择页面。如果是首次搭建业务表单,建议从空白表单开始,字段和布局均可完全自主控制;若公司已有现成模板,直接选择模板创建即可;要是你手里已经整理好Excel字段清单,也能直接从Excel导入新建。在此处点击并选择创建方式后,即可进入表单设计页。

把需要填写的字段拖到表单区域
进入表单设计页后,左侧是全部可用的组件库,中间即为表单画布。将单行文本、数值、单选、日期、成员、部门、子表单等需要用到的组件,直接拖拽到画布中,再根据实际业务需求修改字段名称即可。例如制作设备申请表单,可将申请人、所属部门、设备类型、使用时间、申请原因分别单独设置,避免将多项内容堆砌在同一个大文本框内。拖拽完所有字段后,再依次调整每个组件的位置即可。

补齐字段设置后保存预览
字段摆放完成后,逐个检查每个字段的标题、是否必填、默认值、选项内容以及填写说明文字。针对类目、日期、部门、子表单这类特殊字段,最好在设计页中逐一展开检查,避免后续员工填写时不知如何操作。全部检查无误后,点击页面右上角的保存按钮,再切换到预览页确认实际填写的效果是否正确。

需要审批时进入流程设计配置节点
如果您制作的是请假、报销、采购申请等需要审批的表单,请切换到流程设计选项卡。先确认发起人节点设置,再按需添加审批人、抄送人或条件分支。简单流程可直接设置为「发起人提交—主管审批—结束」;若不同金额、不同部门、不同申请类型需要走不同审批路径,则添加对应的条件分支即可。所有审批节点设置完成后,点击保存流程。

发布后用数据管理检查提交结果
表单和流程都保存完成后,即可发布应用。发布后自己先提交一条测试数据,然后打开数据管理页面,检查所有字段内容是否完整、上传的附件能否正常打开、流程状态是否按预期正确变化。后续如需整理数据,可直接在数据管理中进行筛选、导入、导出或下载操作。等使用测试数据将全流程跑通后,再将表单入口发给其他同事使用。

实际搭建表单时,建议先将字段梳理清楚,再去琢磨流程节点。如果字段本身的逻辑混乱,后续审批流程再复杂也难以好用;流程则从最简单的版本开始,跑通几次真实提交后,再逐步补充条件分支和自动化动作。按照这样的步骤推进,既省事又稳妥。
