在飞书中新建在线文档，其实有多个便捷入口——既可以从云文档页面进入，也可以点击已有文档右上角的“+”号直接创建。多人协作时，只需重点关注三个核心功能：右上角的“分享”权限设置、正文中的@提醒功能，以及右侧的评论区。以下步骤均基于网页版和桌面端的中文操作界面，非常适合撰写方案、日报、会议资料等需要多人实时协作的场景。

先进入飞书文档，再新建在线文档

打开飞书左侧栏中的“云文档”——如果尚未进入网页版，请先点击“进入网页版”。找到目标工作空间后，点击右上角的“+”号创建一份空白文档。文档创建完成后，建议立即将左上角的默认标题修改为同事能一眼识别的名称，例如“市场调研”或“项目方案规划”，然后再开始填充正文内容。

先输入正文，再用@把协作者拉到对应位置

正文部分请先撰写大标题以及当前需要完成的任务说明。如需指定某位同事负责具体内容，直接在对应位置输入@符号，选择联系人后点击“提交”。一个小技巧是：将@提醒放置在表格、待办清单或对应段落附近，这样对方点击后即可直接跳转到需要处理的内容，无需翻阅整篇文档寻找位置。

点击分享按钮，先确认阅读和编辑权限

在邀请他人协作之前，请先点击右上角的“分享”按钮进行权限设置。如果仅需收集意见，建议先开启“可阅读”权限；如果需要大家共同修改正文内容，请调整为“可编辑”。当右侧评论区出现他人留言时，说明文档已进入协作状态——注意不要一开始就开放过大权限，以免后续出现不必要的麻烦。

多人修改时，用评论处理具体问题

如果正文中某句话或某段内容需要确认，可直接选中该段文字添加评论，简洁地提出问题后发送。评论区会显示总评论数及具体留言，问题处理完毕后点击“解决”即可；若未说清，也可继续回复。一个关键原则：避免将讨论内容直接写在正文中，这样后续复盘时记录清晰，不会产生混乱。

开会一起编辑时，把文档发到会议窗口

会议期间需要多人共同修改材料时，可直接点击飞书会议底部的共享按钮，将这份云文档共享给所有参会人员。共享后，参会人列表、权限设置以及文档正文会在同一界面中显示，主持人可以边讲解边修改，其他人则通过添加评论或直接编辑权限参与调整，协作效率非常高。

把文档发到会话时，顺手设置成员权限

将文档发送到群聊供大家查看时，请在会话输入框中选择文档卡片，并顺手开启“赋予本会话成员权限”选项。如果仅需大家浏览内容，选择“可阅读”；如需一起头脑风暴或撰写方案，则选择“可编辑”。发送前再检查一下权限设置，避免文档发出后同事因无权限而无法打开，造成尴尬局面。

最后用右上角头像和保存状态确认协作正常

协作收尾之前，请留意右上角是否显示其他协作者的头像，文档状态是否已显示“已保存到云端”，同时打开评论区检查是否有未处理的遗留问题。确认标题、分享权限、在线成员头像以及评论状态均无异常后，即可将文档链接发送到项目群，继续推进后续工作。值得强调的是，这些细节检查到位，才能有效避免后期返工。