通过颜色标记数据，是表格用户最热衷的玩法之一。在飞书多维表格中，条件格式填色规则能够助你快速定位关键信息——例如超额完成的订单、逾期未处理的工单、低于阈值的库存，颜色成为最直观的预警信号。

具体而言，飞书多维表格提供三种条件格式填色方式：按数值区间自动渐变、使用自定义公式高亮整行、为文本状态值分配固定颜色。规则默认仅作用于目标列（自定义公式除外，可整行染色），执行顺序从上到下，所有规则统一在「管理规则」面板中管理。

用预设规则快速填色

先来看最简单的用法。若你只想快速了解数据分布，例如「销售完成率」或「状态」列，直接选中目标列，点击顶部工具栏的「条件格式」→「新建规则」。在弹出的面板中选择「数值区间」→「按范围填色」，系统会自动将当前列数据划分为三段（低/中/高），并配以浅红→浅黄→浅绿的渐变色。点击「确定」即可生效，操作十分便捷，但需牢记一个关键点：规则仅对当前列生效，无法跨列联动。

用自定义公式精准控制填色

当需要更严格的逻辑判断时，例如仅高亮「完成率 ≥ 100% 且 状态 ≠ 已关闭」的记录，就需要使用自定义公式。

操作路径：点击「新建规则」→ 选择「自定义公式」→ 在输入框中填写公式：AND({完成率}>=1, {状态}!="已关闭")。公式右侧的「字段插入」图标允许逐个选择字段，避免手动输入错误——字段名必须与多维表格中的完全一致，大小写和空格均不可有误。

设置填充色后点击「确定」，符合条件的整行将被染色（不限于当前列），这是多维表格区别于传统电子表格的关键特性。换言之，通过自定义公式可实现跨列、跨条件的整行高亮，灵活性显著提升。

为不同状态值分配固定颜色

另一种常见应用场景是给状态值分配固定颜色，例如「进行中」用蓝色，「已完成」用绿色，「已取消」用灰色。

操作同样直接：选中「状态」列 → 点击「条件格式」→「新建规则」，选择「文本包含」→ 在「文本」框中输入“进行中”，点击「填充色」选择蓝色。然后重复操作，分别添加“已完成”（绿色）、“已取消”（灰色）两条规则。

这里有一个需特别注意的陷阱——多维表格按从上到下的顺序执行匹配，排在前面的规则优先生效。若“已取消”规则置于最下方，而它恰好满足“文本包含‘已’”这个宽泛条件，就会被上面的规则拦截，永远无法触发。因此，规则顺序安排不当可能导致颜色显示完全错误。

删除或调整已有填色规则

若规则配置有误或需要调整优先级，操作同样简便。点击任意已设置条件格式的单元格，顶部工具栏会显示「条件格式」按钮，点击右侧小箭头选择「管理规则」。在弹出的面板中，可以拖拽调整规则顺序、勾选或取消启用规则、点击垃圾桶图标删除规则——删除操作不可撤销，请在删除前仔细确认。