学术会议结束后，最令人烦恼的往往并非讨论过程，而是那些散布在聊天记录中的“回头我整理一下”“这个你跟进一下”——最终全都变成无人认领的悬案。实际上，只要在会议记录中为发言者添加角色标识，比如【张教授】、【李博士】这类说话人标签，Kimi 就能跳过人工摘录、归类、补充时间等繁琐步骤，直接从杂乱发言中提取出可执行的待办事项，并整理成清晰的表格。

这套工作流尤其适合学术课题组：可将论文撰写、数据补充、图表修改等具体任务，快速转化为包含明确动作、责任人和时间节点的清单。接下来拆解四个关键步骤，每个步骤都有容易踩坑的细节，看完即可直接上手操作。

上传带角色标识的会议文字稿

打开 Kimi 网页版或 App，点击输入框左上角的「+」，选择「上传文件」，将整理好的 TXT 或 DOCX 文件上传。注意，文件必须是纯文本格式，不能包含音频或图片，否则 Kimi 无法处理。

如果原始材料是视频会议回放，可先用腾讯会议或钉钉导出带时间戳的 SRT 字幕，然后用记事本删除序号和时间码，仅保留文本。最关键的一步：每段前面手动添加说话人，例如【张教授】、【李博士】，用括号括起来。这一步绝不可省略，否则所有“补充实验数据”这类表述会混在一起，无法确定是谁说的，也就无法归到具体执行人头上。

输入结构化指令触发论文场景专用提取

文件上传完成后，在输入框里完整输入以下指令，一个字都不能少：

“你是一位协助高校课题组完成SCI论文投稿的科研助理，请从以上会议记录中提取所有与论文直接相关的待办事项，按‘任务描述|责任人|截止时间|关联章节’四栏表格输出。任务描述必须以动词开头（如‘修改引言第三段’‘重跑图4a的统计分析’）；责任人必须是原文中明确指认的姓名或职称（如‘王博后’‘陈副教授’）；截止时间缺失时标‘待确认’；‘关联章节’填‘摘要/引言/方法/结果/讨论/参考文献’之一。”

这条指令必须完整输入，原因在于它明确告知 Kimi：第一，任务描述必须以动词开头，避免“大家再想想”这类模糊表述被误判为待办；第二，责任人必须源自原文，防止凭空捏造；第三，截止时间缺失时标注“待确认”，而非随意猜测；第四，填写关联章节，便于后续归档。如果仅输入“提取论文相关待办”，Kimi 返回的可能是一堆零散句子，甚至无法形成表格，还可能将“大家再想想”误判为待办项。

校验并修正关键字段错漏

表格生成后，不要急于复制粘贴，有三件事必须人工核对。

第一，核对责任人是否真实可执行。会议中有人说“让小刘查下文献”，但 Kimi 可能输出“刘洋”，而实际团队中只有“刘玥”。此时必须手动将“刘洋”改为“刘玥”。注意：修改完成后务必重新复制整张表格，否则后续粘贴到 Word 时，改动不会生效，错误名称仍会保留。

第二，补全模糊的时间节点。Kimi 遇到“返修前补完”这类表述，通常会标注为“待确认”。你需要对照会议原始记录，找到编辑部邮件中的确切日期，例如将“待确认”改为“8月10日中午前”。这里有个小技巧：不要使用“返修截止日”，一定要换算成绝对日期，否则协作平台无法设置提醒。

第三，追加论文特有的学科规范。如果某条待办涉及图表重绘，但原文未提及格式要求，则需要在“任务描述”末尾手动添加“（按Elsevier双栏模板，分辨率≥300dpi）”。Kimi 不会自动补全这些细节，但这是你作为课题组成员应具备的专业判断。

导出为Word三列表格并设置标题行重复

第一步：点击 Kimi 生成结果右上角的「复制」按钮，然后打开 Word 新建文档，使用 Ctrl+V 粘贴。

第二步：选中全部内容，在「开始」选项卡中点击「转换为表格」，列数选择 3，确定。

第三步：调整列宽，然后在「表格设计」中勾选“标题行重复”。这一步必须在打印或发送 PDF 之前完成，否则跨页时表头丢失，责任人信息全乱套，他人拿到表格根本无法确定每一列对应什么。

整套流程执行下来，从会议记录到可执行的待办清单，时间可压缩至十分钟以内。关键在于每一步的逻辑都严格把控——没有角色标识就不上传，指令不完整就不生成，生成后不校验就不导出。科研写作的推进，往往依赖于这些细节的积累。