生成前：强制设定GB/T 9704-2012格式参数

操作非常直观：打开阶跃AI网页端或API调用界面，在「高级设置」中开启「公文模式」开关。该模式默认加载了GB/T 9704-2012的全部硬性参数——A4纸幅面（210 mm×297 mm）、天头37 mm±1 mm、订口28 mm±1 mm、版心156 mm×225 mm。但仅开启开关还不够，关键在于提示词的编写。

提示词的开头必须明确写明：【严格按GB/T 9704-2012执行：正文用3号仿宋体，每面22行、每行28字，全篇黑色，左侧装订】。若缺少此句，模型会按通用文本逻辑排版，后续格式审查基本无法通过。如果文件带有密级，还需在提示词中同步声明密级与紧急程度，例如“密级：机密★1年，紧急程度：特急”，否则系统不会自动添加黑体小标宋字体的密级标识和红色“特急”字样。

生成后：三步人工校验不可或缺

输出完成后，切勿急于使用，需先进行三步人工校验。

第一步：检查白边尺寸。在Word中通过「布局→页面设置」核对——天头实测值必须在36–38 mm区间，订口实测值必须在27–29 mm区间。超出范围即不合格，需手动调整「上边距」和「左边距」，并记得勾选“不同奇偶页”。

第二步：确认字体和字号。全选正文，右键点击「字体」，确认使用的是“仿宋_GB2312”，字号为“三号”（即16磅）。注意避免使用“仿宋”“仿宋-TrueType”等非国标字体名称。Windows系统务必安装“仿宋_GB2312”字体包，否则打印时会自动替换为宋体，格式直接无效。

第三步：检查首行缩进和段落对齐。公文正文首行无需空两字，所有段落左对齐、无缩进。只有“附件说明”“发文机关署名”“成文日期”这三处可居中对齐，其余一律顶格。使用标尺工具测量即可一目了然。

关键要素补全：标题、发文字号与页码

这三项是公文的“身份证”，缺一不可，且各有硬性规定。

标题：必须由“发文机关+事由+文种”三要素构成，采用小标宋简体二号字，居中排列。回行时需注意词意完整、排列对称。标题与主送机关之间空一行。

发文字号：置于标题下空一行、居中排布。格式为“机关代字〔年份〕序号”，年份使用全称六角括号“〔2026〕”，序号不编虚位（例如“1号”而非“001号”），字体采用三号仿宋。

页码：使用四号阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字，底边距35 mm。插入页码前，先在「插入→页眉页脚→页脚」中删除默认横线，再插入页码，最后手动将位置调整到底边线上方7 mm处。