会议材料准备指南：先锁定必须保留的五类刚性信息

打开你手中的原始会议筹备文档，第一步，用高亮笔将所有具有明确指向性的内容逐一标注出来。具体而言，需要锁定这五类核心信息：一是上级文件名称与文号，例如“X政发〔2026〕8号”；二是每位参会人员的姓名、岗位以及本次会议中需要承担的具体任务，例如“张伟（财务部预算岗）负责汇报Q3资金执行偏差”；三是议程每个环节的起止时间或时长，例如“14:00–14:25｜需求对齐”；四是需会前同步的附件全称及版本，例如“《接口规范V3.2_20260705》”；五是本次会议的法定目标，例如“形成三方签字确认的迁移路径共识”。这五项要素，缺一项，会议材料便失去行政效力。别问为什么，这是底线。

标注出这些内容后，将它们逐条复制到一个新建文本框里，一行一条，不加引号、不换行、不缩进。举个例子：
● X政发〔2026〕8号《关于推进政务系统整合的通知》
● 李敏（教务处信息化科）负责演示课表排布逻辑冲突点
● 15:10–15:40｜试点校反馈（每校限8分钟）
● 《数据迁移风险清单V1.4_20260710》
● 确认8月15日前完成全部校级系统对接

切忌跳过此步骤——AI会自动过滤含括号、斜杠、下划线的字符串，必须人工剥离成无修饰纯文本。

构造带锚点的提示词结构

接下来，在有道云AI输入框中，严格按照以下顺序粘贴内容。

【会议背景材料生成指令】
请严格按以下结构输出：第一段说明召开背景与政策依据，第二段列出参会人员及其现场职责，第三段详述议程各环节起止时间与发言主体，第四段注明需会前同步的附件名称及版本，第五段重申本次会议必须达成的法定目标。所有内容必须1:1复现我提供的原始信息，不增补、不缩写、不转述措辞。

【必须原样嵌入的关键细节】
● X政发〔2026〕8号《关于推进政务系统整合的通知》
● 李敏（教务处信息化科）负责演示课表排布逻辑冲突点
● 15:10–15:40｜试点校反馈（每校限8分钟）
● 《数据迁移风险清单V1.4_20260710》
● 确认8月15日前完成全部校级系统对接

注意：圆点符号必须为半角•，不可用·、●或空格替代；文号中的方括号、年份括号、附件名中的下划线和日期格式必须原样保留。

验证输出是否含全部关键信息

AI生成完毕后，别急着使用。先做三件事进行验证：

方法一：生成后立即用Ctrl+F搜索“X政发〔2026〕8号”“李敏（教务处”“15:10–15:40”“V1.4_20260710”“8月15日”，五个关键词必须全部命中且原文一致。

方法二：把AI输出的全文复制进记事本，再把原始五条关键细节逐条粘贴到文档末尾，用WinMerge对比——只要出现新增字词、删减括号、替换斜杠为顿号，就必须重写提示词。

方法三：临时删掉提示词中“【必须原样嵌入的关键细节】”这一行重新提交。如果新结果里仍完整保留那五条内容，说明锚点格式已生效；如果缺失任意一条，立刻检查圆点是否为半角、文号括号是否被误转为全角。