使用WPS AI快速整理会议纪要，只需三步：录音转文字、AI智能提炼、人工复核收尾。全程控制在5分钟内，效率高低不在于AI本身，而在于每一步细节是否落实到位。

通过这套流程，您将获得一份结构清晰、可直接分发到群聊的正式纪要，无需手动分段，待办事项完整无遗漏，发言人信息准确无误，彻底告别流水账。

第一步：录音转文字——高效获取会议记录

首先打开WPS的听记功能，导入录音文件，或直接点击“开始录音”进行实时记录。这一步必不可少，因为AI只处理文字，不识别音频。录音结束后，系统会自动启动语音转文字。若是多人会议，WPS会尝试根据声纹区分发言人，显示为“张三：”“李四：”的格式。

这里有一个常见误区：如果转写结果中没有出现人名前缀，说明声纹识别失败，必须手动补充。否则AI在后续生成纪要时，无法准确判断每句话的归属，导致归因混乱。

转写完成后，快速浏览一遍，重点核对出现超过3次的人名、产品名、金额、日期。例如“王磊”被误写成“王雷”，“2026年7月18日”错成“2026年7月1日”——这些错误AI不会主动修正，会原样带入纪要，最终出错的是您自己。

第二步：AI提炼结构化纪要——明确框架是关键

这里有两种快捷方式：

方法一：在转写文本页面直接点击【AI生成纪要】按钮，选择【标准会议纪要】模板，确认即可。

方法二：复制全部转写文字，新建一个空白文档，粘贴进去，选中全文，点击顶部【WPS AI】，然后输入指令：“根据以下会议记录，整理一份会议纪要，包含：会议主题、时间地点参会人（如有）、讨论要点、达成结论、待办事项及负责人、下次会议安排。”

此步骤的核心在于，必须给AI提供一个明确的框架。如果只输入“总结一下”或“提炼要点”，AI大概率会输出一段笼统的描述，比如“大家就项目进度交换了意见”——这种内容根本无法作为正式纪要使用，等于白费力气。

第三步：人工复核并导出可用的正式版本

AI生成的纪要不能直接信任，需要人工通过三关审核：

第一关，检查【待办事项】部分。每条是否都带有责任人和时间节点？没有明确写明“由张三负责、7月25日前完成”的，一律标红，回头重新处理。

第二关，核查【达成结论】。是否存在将“建议考虑方案A”误写成“会议决定采用方案A”的情况？这类偷换概念的错误必须人工修正，AI无法区分语气词背后的决策强度，一字之差，意思截然不同。

第三关，确认【参会人】。如果原始转写中没有提及名字，AI可能留空甚至胡乱猜测。此时需要回翻录音片段或查阅会议通知，将名字补全。

确认无误后，点击【导出PDF】，文件会自动保存到手机相册或电脑指定路径，标题默认是“会议纪要_20260720”。