批量翻译文档，听起来就让人感到头疼——面对几十份PDF、Word和Excel文件，需要一次性翻成德语、日语、西班牙语，还要保留原始格式？很多人第一反应是找个在线工具，然后逐个上传、重复点选、手动下载。但Codex偏偏把这条路走通了：直接在本地的项目里调度翻译任务，跳过网页跳转，也不用担心格式错乱。

简单来说，Codex能直接处理你本地文件夹里的文档，而不是让你在网页端一个个折腾。操作流程其实就三个环节：准备文件、触发任务、坐等结果。下面逐一拆解说明。

文档准备与语言配置

第一步很简单：把所有待翻译的文档（.docx、.pdf、.xlsx）统一放进一个空文件夹。比如，你可以命名为“待译_合同_202606”。这里有个硬性要求：文档必须平铺在根目录下，Codex不识别嵌套子文件夹里的内容。

文件夹搞定后，打开Codex App，点击左下角的“+ New Project”，选择这个文件夹作为工作区。首次加载时，系统会自动索引所有文档，等右上角显示“37 files indexed”之类的提示，就说明一切就绪了。

触发批量翻译任务

有两种方式启动翻译任务，看你的偏好和具体场景。

方法一：用自然语言指令启动

在对话框里直接说一句：“请将当前项目中所有文档翻译为德语、日语和西班牙语，保留原始格式，输出为同名新文件，加后缀_lang，比如report.docx → report_de.docx。” 然后确认AI理解了你的上下文，它会返回一个执行摘要，包括预计耗时、文件映射表以及术语处理策略。看到这些信息后，输入“确认执行”，Codex就会调起内置翻译引擎开始干活。

方法二：用CLI命令行精准控制

如果你处理的是一些含有敏感术语的合同，用命令行会更稳妥。切换到终端面板，运行：codex translate --files "*.docx,*.pdf" --target de,jp,es --preserve-layout --glossary ./terms.json。需要特别留意的是：如果没有提供terms.json，系统会跳过术语校准，专有名词可能被误译。

监控与获取结果

任务启动后，可以边喝茶边看进展。左侧的“Activity Log”面板会实时刷新每个文档的处理状态，绿色对勾表示格式无损导出成功。翻译中如果遇到扫描图像页，Codex会自动调用OCR模块识别文字，但手写体或者低分辨率图片还是可能漏字，这时候得去对应的_output文件夹里翻一翻*_ocr_fallback.txt，人工复核一下。

等全部完成后，打开项目文件夹里的“output/translations”子目录，所有目标语言文件已经按规则生成好了，命名清晰，双击就能用原生软件打开验证。