这事儿听起来有点玄乎，但实际操作起来，确实很方便——手里攥着几页零散的会议记录和几张现场照片，要在半小时内拼出一篇结构完整、语言规范的新闻稿，还得带上标题和导语，确实让人头疼。但WPS灵犀AI能直接读取这些原始素材，自动提炼核心事实，匹配新闻体语言，生成符合媒体发布标准的成稿，省去了手动拼凑段落和反复调整语序的功夫。

那么，具体操作起来，需要哪几步？

准备原始素材并打开灵犀侧边栏

第一件事，是确保手头的素材规整。当前文档必须是WPS文字（.docx）格式，或者把会议纪要文本直接粘贴到一个新文档里。如果手里有现场照片，也直接插入文档任意位置（支持jpg/png/jpeg格式）。【必须保存文档后操作，未保存的临时文档灵犀无法读取内容】

接下来，点击WPS顶部菜单栏右侧的「灵犀」图标（那个白色AI标识），或者直接按快捷键Ctrl+Alt+L，唤出侧边栏。如果找不到这个图标，说明需要先升级到WPS 2026 AI版。

用自然语言发出明确指令

关键一步来了。在灵犀对话框里输入指令，不要用模糊的祈使句，而是像一个新闻记者那样，说清楚“谁、在什么时间地点、做了什么事、产生了什么影响”。比如这样写：「这是一份关于‘2026年兰州市智慧教育峰会’的会议记录和现场照片，请据此撰写一篇800字左右的新闻稿，要求包含标题、导语、主体、结语四部分，语言正式简洁，突出‘AI赋能教学场景落地’这一核心信息。」

发送前，务必确认右下角的模式已经切换到【Max模式】——这个模式启用的是DeepSeek-R1推理引擎，对事件逻辑链和新闻要素的识别更精准。

“请生成新闻稿”这种指令会失效，必须用具体的主谓宾结构去触发新闻写作模型。模糊指令输出的结果，大概率会变成工作总结或简报体，那就不是新闻稿了。

校验与微调生成稿

灵犀生成完成后，会在文档右侧实时插入新段落，并在侧边栏列出本次处理依据的原始信息点（比如“提取出关键词：教育局、AI课堂、32所试点校”）。这个时候，需要仔细检查一下。

先看标题——是否包含了事件+核心价值，比如《兰州市启动AI课堂规模化应用，32所中小学纳入首批试点》。如果标题里缺少动词或者结果，说明指令中没有强调“产生影响”，需要重新发送，并补入“体现成效”这类表述。

再看导语——第一句必须是“本报讯”开头，而且必须包含时间、地点、主体、事件四要素。如果生成稿以“近日”开头，那就得手动干预了：点击侧边栏的「修订模式」，把首句改成“7月15日，兰州市教育局在兰州一中召开智慧教育峰会……”这样才符合规范。

一键导出适配发布渠道

确认无误后，点击灵犀侧边栏右上角的「更多」→「导出为Word」，文件会自动下载到默认路径。

如果打算发布到微信公众号，别忘了勾选「适配新媒体排版」选项——这个操作会自动完成几件事：取消正文段落首行缩进、将行距设为1.75倍、关键数据加粗，并在文末自动插入“（供稿：XX单位宣传科）”署名行。省去手动调整排版的麻烦。