一、提高站位,迅速部署落实
学校召开以案促改制度化常态化工作推进会后,机关第二支部第一时间传达学习了省委高校工委和校党委的会议精神,并对支部内部的以案促改工作进行了周密安排。校长办公室随即成立了以案促改工作领导小组,坚持问题导向,以王怀生违纪违法案件为镜鉴,深入剖析典型案件。与此同时,组织全体人员学习党纪党规和法律法规,筑牢思想道德防线,坚定理想信念,为后续工作的顺利开展打下了坚实的思想基础。可以说,从一开始就把“学深悟透”摆在了首要位置。
二、深入剖析,全面排查风险隐患
(一)严格规范办公经费使用与资产管理
经费使用严格遵循学校预算安排,不存在超预算、无预算、虚列支出、套取预算资金、转嫁支出等情况,公务卡使用也做到了规范有序。资产管理方面,严格按要求进行登记,报废资产一律移交国有资产管理处,没有擅自处置或私分资产的现象。当然,办公室更不存在私设“小金库”的问题——这一点,是底线,也是红线。
(二)加强公务接待规范化管理
严格按照文件要求,将接待程序、接待标准都框定在制度之内,做到有章可循。事前审批手续必须办齐,审批程序必须到位,实现了接待工作的规范化管理。简单说,饭吃在肚子里,帐摆在桌面上,没有用公款大吃大喝、游山玩水或进行高消费娱乐活动。
(三)严格公务车辆精细化管理
根据规定,对车辆调配、使用和管理进行了全方位规范,包括信息登记备案、派遣、维修、票据审核报销,以及年审、参加保险等环节,确保车辆管理专人负责、有章可循。重点在于严格核算车辆运行费用,努力堵塞维修费、燃油费和过路费中的“跑冒滴漏”。节假日期间,坚持车辆统一封存,公车私用?那可不行。
(四)规范公文流转与处理流程
办文方面,认真落实学校安排的材料研讨起草、文稿审核修校,做到发文及时规范、收文及时报送校领导阅批,并第一时间转送相关部门办理。核心目标是确保上级和学校的各种政策指令顺畅运转,保证学校各项工作顺利开展。可以说,每一份文件都在往前推一推、往实里落一落。
(五)严格印章管理与使用程序
印章使用不当,容易引发经济纠纷和法律风险。为此,办公室从三个方面入手:一是明确印章使用范围,二是规范印章使用流程,三是强化印章审核使用。印章由专人专柜保管,保管人员的职责和权限也都一一明确。印把子得握紧,不能出任何纰漏。
(六)加强档案科学化规范化管理
按照程序和相关要求,对20xx年度档案资料进行了整理、立卷、归档。档案的使用服务工作也有条不紊,严格按照规定登记,确保档案管理规范有序。毕竟,档案是历史的见证,保管好了,以后查阅才不会“打架”。
(七)做好信访与涉法涉诉风险防控
信访工作方面,成立了专门领导机构,畅通诉求渠道,所有信访件都做到了及时有效答复。合同管理方面,严格根据文件规范签订程序,并聘请了常年法律顾问参与合同(协议)签订,充分发挥法律顾问在防范法律风险及学校重大决策中的积极作用。信访不是走流程,而是要把问题化解在萌芽状态。
三、建章立制,着力构建长效机制
根据工作的特点和要求,校长办公室把建立健全各项制度作为以案促改工作的主要抓手,坚持用制度管人管事。截至目前,已制定并严格落实了《xx学院信访工作管理办法》《xx学院校长办公会会议制度》《xx学院行政印章管理规定》《xx学院行政公文处理办法》《xx学院合同管理暂行办法》《xx学院合同管理暂行办法补充规定》《xx学院公务用车管理暂行办法》;同时,修订完善了《xx学院档案管理办法》《xx学院规章制度管理办法》《xx学院公务接待管理规定(修订)》《xx学院校务公开实施办法(修订)》。这些制度的出台和完善,不仅提高了工作效率,也从根本上防止和杜绝了违纪违规行为的发生。说到底,让规矩长牙齿,才是真正的治本之策。
