重要提示：在开始导出文件之前，有一项前置操作必须确认到位——即“工作空间文件导出权限”是否已启用。如果这一步没有完成，后续所有导出尝试都将无效。

打开“山东通”客户端，点击左上角头像进入【设置】，再选择【安全接入】，即可查看“工作空间文件导出权限”的当前状态。该权限必须显示为“已启用”。若显示“未授权”，则后续所有导出操作均无法成功，务必注意。

请注意，该权限由单位管理员统一配置，个人无法自行开启。若发现处于关闭状态，请直接联系本单位政务系统管理员申请开通即可。

导出前必须确认权限已启用

确认权限无误后，即可开始导出操作。这里推荐最稳妥的方式——右键菜单导出。

在工作空间中找到目标文件，右键单击，从弹出菜单中选择“导出到个人空间”。此操作通过内置安全通道完成，不经过剪贴板，能有效防止敏感信息泄露。同时，即使一次选中多个文件，右键菜单中仍只显示“导出到个人空间”这一项，支持批量导出，无需逐个操作，效率极高。

使用右键菜单导出（推荐方式）

如果您习惯使用鼠标拖拽，同样可行，但桌面端需满足两个条件。

方法一：直接将文件拖到左侧导航栏中的“个人空间”图标上，松开鼠标即可触发导出。

方法二：将文件拖入“个人空间”展开后的文件夹视图空白区域，系统会自动识别并执行导出。

关键提示：拖拽前，必须确保鼠标指针悬停时出现蓝色高亮边框。若未出现，说明当前窗口未获得焦点，或目标区域不可写入。如果拖入后无反应，请先切换回工作空间窗口，再点击目标文件重置焦点，然后重试。

拖拽导出（仅限桌面端且需满足条件）

除了拖拽方式，还有一种适用于已打开文档的导出方法。例如，在工作空间中双击打开了一个Word、Excel或PDF文件，希望另存到个人空间。

操作步骤：点击顶部菜单栏的“文件”，选择“另存为”，然后在弹出窗口的左侧导航树中展开“个人空间”，选定子文件夹，输入文件名，点击“保存”。

这样会生成一个副本，原始文件仍保留在工作空间中，不会变动。但需注意，部分加密文档——如带数字水印的红头文件——可能会禁用“另存为”功能。若遇到此情况，界面会提示“该文档禁止另存”，请直接改用右键导出的方式处理。

通过另存为导出（适用于已打开的文档）