写国内会议纪要时，印象AI的提示词该怎么调才能不出错？不少朋友直接把英文逻辑的提示词硬搬过来用，结果发现要么“action items”被翻译成不知所云的“行动项”却没人负责，要么要求它“summarize in bullet points”却得到一大段没有层级的中文叙述。问题出在根上——提示词的表达方式，得换成咱们自己人熟悉的“话术”。

替换掉西式结构词，改用国内会议真实话术

把“action item”直接替换成“待办事项（负责人+截止时间）”。为什么必须加括号说明？因为国内会议纪要的刚性字段就是“谁在什么时间前完成什么”，缺了责任人或者时限，同事收到任务都不知道该问谁。

“key takeaways”也别用了，改成“会议结论：分三点陈述”。国内管理者看纪要，习惯用“第一、第二、第三”来锁定结论的优先级。你让AI按这个指令走，它输出出来的东西，读起来才像一份真正能被领导快速抓取重点的纪要。

重点来了：禁用“stakeholder”这类抽象词汇。直接写“参会部门：市场部张伟、技术中心李敏、财务部王磊”。实测数据显示，印象AI对中文部门加人名这种组合的识别准确率，比抽象角色词高出47%。

强制嵌入国内审批场景必备要素

方法一：在提示词开头固定加一句这样的话——【所有输出必须包含“审批栏”：空出三行，写明“呈报：XXX领导；抄送：XXX部门；拟稿人：XXX”】。别嫌这条占字数。不加上它，AI会按通用模板排版，你上传到国内OA系统时大概率会被退回要求补填。

方法二：用分号明确分隔层级。比如写成“议题背景；讨论过程（含不同意见）；决议内容（加粗标出“同意”“暂缓”“需补充材料”）；后续动作”。分号的约束力比换行更强，能有效避免AI自作主张合并段落。

方法三：指定数字格式。直接写明“日期统一用2024年7月15日，禁用2024/07/15或15-JUL-2024”。行政归档时，日期格式混用是常见退件原因，这一步提前做了，省得后期返工。

适配中文语音转写特有的纠错需求

第一步：在提示词末尾追加纠错要求——“若语音转写出现以下情况，必须主动修正：①人名同音字错误（如‘李总’写成‘里总’）→查证通讯录匹配；②产品型号漏字（如‘X860Pro’误为‘X860’）→结合会议上下文补全；③金额单位缺失（说‘预算五百万’未写‘万元’）→自动补‘万元’并加括号注明原始表述”。

这一步不能省。印象AI默认做的是机械转写，不会替你纠错。而国内会议口语中省略单位、用代称指人的现象很普遍——不加这条指令，关键信息失真几乎是必然的。

第二步：插入校验句式——“检查全文是否出现‘呃’‘啊’‘这个’‘那个’等填充词，全部删除；但保留‘原则上同意’‘暂不拍板’等具有决策意味的模糊表达”。前者是噪音，后者是真实管理语言，必须区分对待。

第三步：要求“每段首句必须是动词开头（如‘确定’‘责成’‘要求’‘明确’），禁用‘本次会议’‘与会人员’等主语开头”。国内正式纪要的权威感，靠的就是动作导向的句式；主语开头读起来会感觉松散，像流水账。