如何快速制作教学视频或产品演示？许多用户一想到录屏、配音、时间轴同步就感到头疼。其实，借助阶跃AI智能办公，整个流程可以大幅简化：您只需录制屏幕，AI会自动生成配音，全程无需手动录制人声。

具体操作流程如下：首先录制屏幕操作，AI会自动识别操作节点并生成配音草稿。您可以在文本中进行修改，选择喜欢的音色，再微调语音与画面的同步，最后导出为1080p的MP4文件。整个过程高效流畅，无需额外费力。

启动阶跃AI智能办公并进入录屏模块

所有操作从启动客户端开始。无论使用Windows还是macOS系统，均可打开阶跃AI智能办公，登录企业账号或个人账号即可。需要特别提醒：版本必须为2026年6月之后更新的v3.2.1及以上，旧版本不支持AI配音联动功能，否则无法正常使用。

登录后，在左侧导航栏中点击「智能创作」，然后选择「屏幕录制」。此时，右上角会显示一个绿色提示图标，标注「AI配音已就绪」——出现此图标即表示准备工作已完成。

设置录制区域与音频输入源

在录制区域设置环节，提供两种方式。全屏录制：点击「选择区域」，拖动蓝色边框覆盖整个桌面，然后确认。窗口录制：点击「捕获窗口」，在弹出列表中直接选中要演示的软件窗口，如WPS表格或Chrome浏览器标签页，操作非常便捷。

接下来是关键步骤：务必关闭「系统声音」采集，仅勾选「麦克风」并设置为「禁用」。原因在于，AI配音将完全替代人声，若同时开启麦克风，AI语音与环境杂音会混合在一起，后期无法分离，导致视频质量受损。

开始录制并同步触发AI配音任务

开始录制非常简单。点击红色圆形录制按钮，等待3秒倒计时结束，画面即开始捕获。此时，您可正常操作软件界面，例如点击菜单、输入数据、切换页面，保持节奏清晰、动作明确即可。

录制完成后，点击悬浮工具栏上的「停止」按钮。系统会自动弹出对话框，提示「生成AI配音」。此步骤不可跳过——必须在弹窗出现时立即点击「生成配音」，否则录制文件仅会保存为原始MP4，后续需手动导入配音模块，额外耗费至少2分钟。

编辑配音文本与音色参数

系统会自动提取录屏中的操作节点，例如「点击『插入』选项卡」「拖拽柱状图到画布」，并生成结构化的操作描述草稿。您可直接修改每段配音文本：删除冗余词汇、补充专业术语、调整语序，使其更符合讲解逻辑。

在右侧的「配音设置」中，提供多种音色选择：女声-知性（默认）、男声-沉稳、粤语-商务、四川话-亲和。建议将语速调节至1.1倍，比原速略快，更符合教学节奏。情感强度设置为「中等」，使语音听起来更加自然，避免机械感。

注意：若某段操作需要静音，例如加载等待界面，只需将对应的文本框清空即可。这样AI不会生成语音，视频也不会出现空白，而是自动过渡到下一段配音的起始点。

导出带AI配音的成品视频

全部编辑完成后，点击「预览」按钮，播放带配音的完整视频，检查语音与画面动作是否同步。若发现延迟，无需手动拖动时间轴——返回「配音设置」页面，点击「微调同步」，拖动滑块±0.3秒即可进行整体校准，省时省力。

确认无误后，点击「导出」，选择「MP4（H.264+AAC）」格式，分辨率设置为1920×1080，码率选择「高质量（8Mbps）」，保存路径可直接选择桌面。至此，一个带AI配音的成品视频便制作完成了。