你是否也面临电脑文件散落在“下载”、“桌面”、“文档”等文件夹中，越积越乱，翻找半天也找不到目标？现在，一款基于本地AI的文件自动归类工具可以彻底解决这一痛点——全程离线运行，无需上传任何数据至云端，所有运算均在本地完成。下面，我们将一步步详解具体操作。

安装阶跃AI本地分类引擎

首先前往官网下载阶跃AI Desktop v2.4.1最新版本——请注意该工具仅支持Windows 10/11 64位系统。安装过程中务必勾选【启用本地GPU加速】选项，否则仅靠CPU处理，分类速度将下降70%以上，得不偿失。

安装完成后双击桌面快捷方式启动，首次运行会自动下载一个327MB的轻量级分类模型包。为确保顺利，请保证C盘剩余空间≥500MB，否则下载过程可能中断。

启动后，右下角系统托盘会出现一个蓝色齿轮图标，鼠标悬停时显示“本地AI引擎就绪”，此时标志着准备妥当，可进入下一步操作。

指定待整理文件夹并设置规则

绑定文件夹提供两种方式，可根据个人习惯选择。

方法一：拖拽式绑定
打开阶跃AI主界面，点击【添加文件夹】，然后将“D:\Projects\2024_Q3”这类文件夹直接拖入虚线框内，松手即完成绑定，非常直观。

方法二：路径手动录入
点击【添加文件夹】→弹出窗口中点击【浏览】→逐级进入目标路径。这里有一个关键注意事项：必须取消勾选“包含子文件夹”。若忘记关闭，工具会重复扫描已经分类好的二级目录，导致越整理越乱。

绑定完成后，右侧规则面板默认启用三项基础识别：文件类型（PDF/Excel/图片）、创建日期（按月分组）、关键词提取（从文件名和首段文本中抓取3个核心词）。这三项是本地分类的底层逻辑，无法关闭，但已基本够用。

训练专属分类模型（仅首次需要）

为了让AI学会按照你的习惯归类，首次使用需要进行简单调教。

第一步：人工标注5个样本文件
在绑定文件夹中挑选5个最具代表性的文件，例如“合同_20240815.pdf”“会议纪要_销售部_v2.docx”等。右键点击→【标记为训练样本】→在弹出的对话框里为每个文件手动选择1～2个标签，比如“合同”“销售”“2024Q3”等。这一步操作简单，却决定了后续分类的准确率。

第二步：启动本地微调
点击顶部菜单【AI训练】→【开始微调】→选择“轻量模式（耗时≈2分17秒）”→确认。需特别强调：整个过程全程离线，不上传任何文件内容，仅更新本地模型权重参数，隐私安全有充分保障。

第三步：验证分类效果
训练完成后，软件会自动在临时沙盒中模拟扫描10个未标注文件，生成预分类报告。如果“合同”类误判率超过15%，则需要返回第一步，补标3个新样本后重新训练。通常5个样本足够，但若文件类型较为混杂，多标注几个会更稳妥。

执行全自动整理

设置完成后，点击主界面中央的绿色【开始整理】按钮，然后选择整理模式：

• 【移动模式】：文件物理移动到新生成的分类子文件夹中，原路径清空，适合彻底归整文件。
• 【链接模式】：原位置保留文件，仅在“阶跃AI/分类视图”下生成虚拟索引链接，相当于为文件打上标签，不改变原始结构。

确认模式后，进度条下方会实时显示当前动作，例如：“正在提取发票类PDF的OCR文字→匹配税务关键词→归入‘财务/增值税专用发票’”。整个过程依赖本地的PP-OCRv3模型，无需联网调用任何API。

整理完成提示弹出后，打开目标文件夹即可看到新生成的结构：/财务/增值税专用发票/、/项目/客户A_需求文档/、/人事/入职材料_202408/。所有子文件夹名称均由AI根据文件内容自动生成，而非固定模板，相当智能。