花了一个上午帮一位朋友改简历。听说她最近辞职了,情绪有些消沉,之前电话里聊了很多,最终决定还是写下来——既是给朋友的真心建议,也是给自己的一次复盘。

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简历已经仔细看过了。坦诚说,如果站在稍微严格的角度——或者说直接站在招聘方的立场——问题确实不少。简历收到有一段时间了,因为问题比较多,又不想草草了事,所以一直没抽出整块时间修改。今天早上专门花了整个上午,把问题和建议逐一列出来,供你参考。
一、简历表层问题
1. 整体视觉效果欠佳
最明显的是照片。连边角都没处理干净,第一眼就让人提不起兴趣。你平时不是喜欢户外吗?那么多摄影师帮你拍的好照片都去哪了?看过你几次简历,全是同一张照片。这虽然不是致命伤,但也不能这么敷衍。财务岗位常常需要向领导汇报工作,一个干练又清爽的形象,对公司来说确实是加分项。应付别人,说到底也是在应付自己。人什么都可以应付,最不该应付的就是自己。平时花心思用光影魔术手折腾照片放空间、放博客,为什么到了简历这儿就不上心了?心思都跑到哪里去了?
2. 选择更精致的模板
建议使用一套干净、精致的模板,让人看着舒服,也能让优势一目了然。这里附上一份参考简历,是我之前一位下属的。她踏踏实实做了四年,从普通会计成长为主管会计,现在正准备面试财务经理。她诚心请我帮忙优化,我也很欣慰看到她的进步。机会确实留给有准备的人。那份简历格式很普通,但看完就能明白她为什么能胜任新职位。文字上基本没什么问题——如果文字本身有明显硬伤,那也很难让人相信她能做好财务经理。我的修改主要是站在财务经理的视角,把主管会计的日常工作表达得更贴合管理层面。基础扎实,稍作调整就能增色不少。
3. 字体与格式需规范
写正式文档时,字体和格式都有讲究。比如常见的公文标准:标题用宋体二号字,正文用仿宋GB2312三号字;结构层次序数第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。为此我还专门借过公文写作的书来参考。当然简历不必完全照搬公文格式,但你的简历字体太小、排版不整,看起来总觉得潦草。就像一个人,外表干净利落,才会让人联想到内在也同样靠谱。做财务的,表面乱糟糟,难免让人多想——能放心把账交给你吗?
二、简历内容问题
1. 内容表达风格不统一
你在两家公司待过,两段工作经历的内容和表达风格应该保持一致,逻辑要清晰。具体问题已经在简历中用红字标出,不然读起来显得杂乱。
2. 内容空洞缺乏实例
多处提到自己能力很强,但完全看不出支撑这些能力的实际案例。红字标注的地方,都没有具体说明“凭什么”具备这些能力。
3. 文字表述不够精准
有些说法值得商榷。比如“具备财务分析和监控能力”。做了多年财务的人,可能都不太清楚“监控能力”具体指什么。还有“由初级的会计记账人员逐步成长为财务人员,提升了管理能力”——会计记账和财务管理的区别到底是什么?管理能力可不是靠记账就能自动提升的。这类表达问题不止一处,都用红字标了。坦白讲,在文字方面我自己也很头疼,只能凭现有的理解提建议。而你作为论坛里的才女,平时不少人羡慕你的文采,到了自己的简历上,应该不是难题吧?关键在哪里?后面再说。
4. 措辞重复,用词需推敲
一段话里“良好”出现了两次。简历篇幅本来就短,重复词语最好避免。荣誉一般说“获得什么称号”,用“被评为”总觉得不太自然。自我评价应该言简意赅,不重复用词为好。红字标注的地方可以再仔细斟酌。
简历的问题大致就是这些。表面的格式问题稍作调整即可,内容部分则需要你自己用心去打磨——毕竟没有人比你更了解自己。针对面试的公司,简历也可以有所侧重。我们只能给建议。另外,英文水平有限,英文部分建议找三只熊帮忙看看,她是真正关心你的人。
早上也是从她那里得知你已经辞职的消息。很抱歉没有及时改好简历。其实,我们之前已经帮你改过好几次了,每次找工作都积极帮忙,但结果总是不了了之。“狼来了”的故事大家都懂。这次你终于自己着急了——这就对了。以前总是“皇上不急太监急”,大家又着急又生气。这次听说你动真格,心里又软了,毕竟是多年的朋友,希望你能有个好起点。能帮的忙当然不会袖手旁观。整个上午把其他工作都放下,午饭都没顾上,改这份简历。不过这次没有逐字逐句帮你写,而是提出了一些看似苛刻的建议。可能你会埋怨:为什么不直接给一份完美的简历,却给了一堆“空话”?说实话,修改简历这件事,还是留给你自己做更合适。也许你此刻更需要安慰和理解,这些以前都给了你,这次却有点“刻薄”。但愿这种刻薄能真正刺痛一下,让你不再做温室里的青蛙——临死都不知道怎么死的。忠言逆耳利于行。作为朋友,你知道我是个有话直说的人;作为朋友,也只能凭自己的能力做点力所能及的事,而不是光说漂亮话。这次与其说是修改简历,不如说是换一种方式和你说说话。电话打多了就会变成祥林嫂,现在写下来,既说给你听,也是提醒自己。
从原简历的粗糙程度推测,你写这份简历的时间肯定没有我修改的时间长。其实完全可以应付了事,但没有那么做。说到底,简历只是敲门砖,关键还是态度。态度决定一切。别人的帮助都是锦上添花,而立之年的人了,可以可爱、可以活泼,但不能缺少应有的成熟和历练。“女人的身体,孩子的心灵”一直是不错的追求——简单不代表不成熟。单身的女孩子在外面漂泊太久,多少会有点自我和固执。这一点在自己身上也很明显。吃一堑,长一智,防人之心多一点是好事,害人之心没有就好。经历了一些事,对自己慢慢宽容了。其实内心很固执,认定的事很难改,朋友说十头牛都拉不回来。你和我好像同星座?你心里也一定有自己的想法和坚持。简历只是一个载体,从你的工作经历来看,需要的是更大的平台去历练,才能真正充实自己,直到有一天写出一份真正有分量的简历。
修改简历就是修改人生。简历需要用经历去填充,而不是简单改出来的。路还很长,大家在外面都不容易,踏踏实实找一个方向走下去吧。西方有句谚语:一个人有了方向,连上帝都会为他让路。方向对了,态度定了,简历又算什么呢?
最后想说的是:做个有心的人,做个有肩膀的人。自己的路只能自己走。辞职只是一个开始,面对自己,勇敢向前,走过去,你才是自己的强者。
