Notability 笔记如果仅仅存储在本地设备中,一旦更换手机或重新安装应用,所有内容都会瞬间消失——课堂录音、手写公式、会议记录等珍贵资料都将不复存在。因此,主动将其备份到云端网盘是保障数据安全的刚需。以下五种方法覆盖了不同使用场景,您可以根据实际需求灵活选择。

iCloud 自动双向同步(苹果生态首选)
这种方式最为简便,在苹果生态内只需开启开关即可。所有设备登录同一个 Apple ID 后,笔记便会实时更新:删除一个笔记,所有设备同步删除;新增一个笔记,同样即时添加——这是镜像同步机制,而非传统备份。
1、打开 iPhone 或 iPad 上的「设置」→ 点击顶部「你的 Apple ID」→ 进入「iCloud」
2、确保「iCloud 云盘」开关处于开启状态 → 向下滚动找到 Notability → 打开右侧开关
3、返回 Notability App → 点击左下角齿轮图标进入「设置」→ 选择「iCloud 同步中」→ 开启同步开关
【注意:iCloud 提供的是实时镜像同步而非独立备份,若关闭同步后删除 iCloud 中的文件,本地笔记同样会被清空】
OneDrive 自动备份(保留编辑能力 + 录音)
如果您使用 Windows 电脑整理笔记,或者希望保留原生格式以便继续编辑,又或者需要同时保存 PDF 和录音的组合文件——那么这套方案最为合适。退出笔记时自动触发备份,无需依赖后台常驻运行。
方法一:网页授权绑定
1、在 Notability 设置中进入「自动备份」→ 点击「OneDrive」
2、跳转至网页登录页面 → 输入 Microsoft 账号密码完成授权 → 返回 App 确认出现对勾标记
3、在 OneDrive 备份设置中,从五种格式中选择一种:推荐「备注(.note)」或「PDF+录音」
方法二:App 内直连(需 OneDrive iOS 版已安装并登录)
1、打开 OneDrive App → 确保已登录且「文件共享」权限已开启
2、返回 Notability →「自动备份」→「OneDrive」→ 选择「使用已登录账户」
3、立即触发一次备份:打开任意笔记 → 点击右上角「…」→「导出」→「备份到 OneDrive」
百度网盘手动导入导出(临时转移扫描件 / 讲义)
百度网盘不支持自动同步,但如果您只需快速将 PDF 讲义拖入 Notability 进行批注,或者将批注完成的课件存回网盘——手动操作即可满足需求,适合单次场景使用。
1、在百度网盘 App 中下载目标 PDF 文件至本地
2、长按该文件 → 选择「用其他应用打开」→ 点击 Notability
3、弹窗中选「创建新注释」或「追加到现有笔记」→ 点击「导入」,文件即加载为可手写 PDF
4、如需导出:在 Notability 中长按某笔记 →「共享」→「存储到文件」→ 选择百度网盘文件夹 → 点击「保存」
文件 App 上传 iCloud Drive(绕过 Notability 同步逻辑)
当您不想让 Notability 控制同步节奏,或者需要将笔记归档到特定文件夹以便与 Mac/Windows 协作时,这个方法提供了最大的自由度。
第一步:导出原始文件
1、在 Notability 中打开要备份的笔记 → 点击右上角「…」→「导出」
2、格式选择「PDF」或「Notability 文件(.note)」→ 点击「导出」
第二步:存入指定位置
3、在弹出的「文件」界面 → 点击右上角「浏览」→ 选择「iCloud Drive」→ 进入您要存放的文件夹(例如「Notability 归档」)
4、点击「存储」→ 文件即以标准格式保存在 iCloud Drive 中,Mac Finder 或 Windows iCloud 客户端均可直接访问
