微软首席执行官Satya Nadella亲自宣布Excel推出全新=COPILOT()函数。这一消息迅速引发热议:有人兴奋表示“再也不用死记VLOOKUP公式了”,有人质疑“Google一年前就已实现”,还有创业公司感叹“又一批AI初创企业将面临淘汰”。一个普及度极高的办公软件的小小更新,为何能掀起如此巨大的讨论?

这是什么
简而言之,这是一个可在Excel单元格内直接调用AI能力的公式。其基本语法如下:
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
以具体例子说明:
=COPILOT("对这些评论进行情感分析", A1:A10)
AI将自动分析所选范围内的文本内容,输出正面或负面情感判定——全程无需离开当前单元格,也无需切换至其他对话框。
目前该函数仍处于起步阶段,但覆盖的功能范围已相当可观:
- 文本分析:情感分析、分类标签、内容摘要
- 生成内容:产品描述、SEO关键词、文案润色
- 数据整理:自动生成表格、信息提取、数据格式化
关键区别在于,该函数与Excel计算引擎深度集成。当源数据发生变化时,结果会自动更新,无需重新运行脚本或手动刷新插件——这在实际工作流中意味着显著的效率提升。
A moving image of the COPILOT function in Microsoft Excel pulling airport codes from major airports in the USA into a column.
A moving image of a Microsoft Excel spreadsheet compiling and categorizing feedback on a coffee machine by positive or negative sentiment.
该功能源于之前Excel Labs插件中的实验性函数LABS.GENERATIVEAI,现已直接内置至Excel核心功能。此前许多厂商通过对话式界面实现类似功能,而微软将AI直接封装为公式,融入表格的计算逻辑——这一设计更自然,也更贴合Excel用户的操作习惯。
目前仍处于测试阶段,使用时有几个需要注意的限制:
- 需要订阅Microsoft 365 Copilot企业版
- 每10分钟最多调用100次,每小时最多300次
- 无法直接访问实时网络数据,需先导入至表格
- 返回的日期为文本格式,而非Excel原生日期格式
当前仅对Beta版本用户开放。Windows版本需2509 Build 19212.20000以上,Mac版本需16.101 Build 25081334以上。
小结
一个函数更新能让CEO亲自站台推广,足以彰显其重要性。在不改变用户使用习惯的前提下将AI融入,背后蕴含着一个深刻洞察:已有40年历史的Excel,依然是分发前沿技术的最佳载体。
当然,也有人担忧AI幻觉可能影响工作质量——这种顾虑十分合理。但对于需要大量处理非结构化文本数据的用户而言,该功能无疑能大幅节省时间。预计下一步将在数据处理方面迎来更多扩展。
