想把手机里刚拍的合同照片发给同事，又不想反复用微信传输、担心文件过期失效，那和彩云这招儿确实靠谱——对方不用下载App也能直接点开看，还能设置提取码保障隐私。具体怎么操作？分几种场景展开说。

和彩云分享合同照片最稳妥的做法是：网页端生成带提取码的私密链接（默认7天有效，可设永久），或者客户端输入同事手机号直发信息；手机App和微信小程序也支持一键分享，不过小程序链接只有24小时有效期。

网页端分享文件（生成链接+密码）

第一步，登录和彩云官网，进入个人网盘界面。第二步，勾选要分享的文件或文件夹，点击顶部工具栏的【分享】按钮。第三步，在弹窗中开启【私密分享】，设置4到6位提取密码，点击【生成链接】。第四步，把链接和密码通过微信、信息等方式发给对方。对方点开链接、输入密码，就能在线预览或下载。注意：链接有效期默认7天，到期自动失效；如果想长期有效，必须手动改成“永久”。

客户端（PC版和彩云管家）分享给指定手机号

方法一：右键快速共享。打开和彩云管家客户端，在文件列表中右键点击目标文件或文件夹，选择【共享文件】，输入同事手机号（移动、联通、电信都行），点击【添加】，再点【共享】。系统会立即向那个号码发送免费信息，里面有访问入口和临时验证码。

方法二：通过共享群批量分发。选一个文件夹，右键【共享文件】，点击下拉箭头选【联系人】，勾选已同步的通讯录群组（比如“项目组”），确认共享。注意：共享群成员上限200人，而且所有文件占用的是你自己的云空间容量。

手机App内一键分享微信文件

打开微信，找到聊天中对方发来的PDF合同或Excel表格，点击右上角【…】，选择【更多打开方式】，再点击【保存到和彩云网盘】。跳转到和彩云App后，会自动进入上传页，点击右上角【分享】图标，选择【链接分享】或【好友分享】即可。整个过程很顺畅，基本是拖进去就能搞定。

小程序内临时分享碎片文件

微信搜索并打开【和彩云】小程序，点击底部【上传】，选择【微信文件】，勾选聊天中刚收到的发片图片或扫描件，上传完成后再点击文件右侧的【…】，选择【分享】，复制链接发送。这种方式适合零散小文件，无需注册、不占手机存储，但缺点是不支持设置提取码，而且链接只有24小时内有效。