在职场中,有一类人虽然职位不高,却绝对不容小觑——那就是老板秘书。

从表面上看,老板秘书的工作无非是接听电话、预订机票、整理记录等日常琐事,显得非常不起眼。许多业务人员尤其不把秘书放在眼里,认为这只是一个跑腿打杂的角色。然而,现实中,那些轻视秘书的人,往往会在不经意间付出代价。
以柳秘书为例。他刚入职时,同事们私下还曾嗤笑:老板是男性,配个男秘书算什么搭配?看年纪也不像刚毕业的大学生,整天帮老板处理一些极其平凡又枯燥的事务,时间一长肯定会厌倦。但出乎所有人意料的是,柳秘书不但没有厌烦,反而一干就是好几年,始终兢兢业业。
后来有消息说,柳秘书来自一个被合并的事业单位。大家猜测,或许是工作不好找,三十多岁的人深知生活不易,所以格外珍惜这份差事。随着时间的推移,柳秘书的勤恳逐渐赢得了大家的认可。他与基层同事相处得尤其融洽——每当老板出差时,他没什么特别的事,就喜欢到下面几个部门转转,和大家聊天。有人说起老板的各种“槽点”时,柳秘书总是一脸无奈的微笑,默不作声,仿佛心里一清二楚,只是碍于身份不便表态。大家也普遍信任柳秘书的人品,认为他不会把下面的牢骚传到老板耳朵里。
柳秘书对自己的职责边界把握得相当精准。在老板面前,该说什么不该说什么,分寸拿捏得恰到好处;在同事面前也是如此。偶尔老板不在,他越俎代庖做一些决定,一旦引起下面部门反对,便会立刻识趣地缩回去。因此,上下级对柳秘书的评价都相当不错。
有一阵子,老板心事重重。临近退休,接班人的问题让他颇费思量。某天,老板特意把一个人叫到办公室——这里姑且称他为“我”,因为当时确实身处其中。那人暗自嘀咕:难道是要提拔自己?可凭自己多年来的表现,想想老板也不至于那么糊涂。那找自己到底是为了什么事呢?
老板先是聊了聊单位的发展前景和自己退休的打算,然后郑重其事地问:“你看将来谁来接班比较合适?”
那人故作谦虚,说这种大事不是自己能够考虑的。老板执意要他说,让他别顾虑,大胆讲出来。看这架势,今天不说怕是过不了关。于是他在心里盘算:单位里有个部门主任A,论资历论能力都是上上之选,但这个人做事太冲动,经常在背后讽刺老板;还有一个副总B,调来时大家都以为他是来接班的,可后来从老板的态度看又充满疑问。两个最合适的人选基本都被排除了,那还有谁?总不能是没有任何职务的自己吧。
想到这儿,他灵机一动说:从能力上讲,A主任接任合适,但他容易得罪人,太冲动;从职位上看,B副总顺理成章,可群众关系一般,恐怕难以服众;从协调能力来看,倒是柳秘书很擅长。最好的办法,也许是让三个人组成一个领导中心,集合三人的优势,才能顶得上老板退休后留下的空缺。
一边说一边观察老板的神色。提到柳秘书时,老板的表情就像说到了心坎里。
两年后,老板正式退休。A主任被任命为总经理助理,享受副总待遇;B副总仍留在原岗位;而柳秘书被破格提拔为副总,在新任总经理到任前,主持日常工作。
当年说了柳秘书好话的那个人,并没有因此得到任何好处——不久之后他就跳槽了。不过,从此以后,他对单位里的老板秘书再也不敢小看。
