首先聊聊传真机的使用优先级。如果你需要发送一份较长的传真，而身后排队的同事仅仅需要传一两页纸，不妨让他们先用——这既体现了工作效率，也是职场中基本的协作礼仪。
此外，公司配备的传真机原则上不宜用于发送私人文件，这应当算作职场中的基本常识。
传真纸用完之后，请记得及时补充新纸。如果机器发生卡纸等常见小问题，建议先自行排查处理，能修好再离开；实在解决不了，就请懂行的同事协助，不要把麻烦留给下一位使用者。
最后一条最容易被忽视：传真发送完毕后，务必取走原始文件。否则原稿容易丢失，一旦涉及机密信息更是后患无穷，最终只会给自己增添不必要的麻烦。
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