这篇文章记录的是一个普通用户,怎么从零开始,在WorkBuddy里搭建一个“虚拟AI公司”的全过程。从配置步骤到实战效果,再到那些踩过的坑和实用的建议,都会一一聊到。如果你想让AI真正替你干活,而不只是一个聊天的玩具,那这篇文章或许能给你不少启发。
一、缘起:为什么我想“养”一个AI公司?
作为一名产品经理,日常要处理的需求真是又多又杂。写方案、做分析、搞设计、写代码、发文章……什么活儿都得自己亲自上阵。
后来接触到WorkBuddy才发现,这家伙不只是一个聊天机器人那么简单,它本质上是一个可以调度多个“智能体部门”协作的系统。这个逻辑,跟公司里CEO派活儿,然后各部门配合完成项目几乎一模一样。
于是就有了一个想法:——我能不能在WorkBuddy里“养”一个虚拟AI公司,让我自己当CEO,让它替我把活儿都干了?
答案是:可以做到的,而且效果还超出了预期。
二、什么是“AI公司CEO模式”?
简单来说,就是给WorkBuddy设定一个虚拟公司CEO的身份,让它接到任务之后,能自动完成以下几个动作:
- 先编译任务——把你模糊的需求,翻译成结构化的执行指令;
- 拆解任务——把大任务拆成小任务,分配给不同的“部门”;
- 并行执行——多个部门同时开工,而不是一个模型串行处理;
- 汇总交付——最后把各个部门的结果整合起来,给你一份完整的交付物。
在WorkBuddy里,这个模式对应一套多智能体协作框架,核心是一个“CEO”智能体,加上8个专业部门智能体:
| 部门 | 编号 | 职责 |
|---|---|---|
| 市场一部 | A02 | 行业调研、竞品分析 |
| 产品研发一部 | A03 | 解决方案架构、MVP规划 |
| 设计部 | A04 | UI/UX设计、视觉规范 |
| 产品研发二部 | A05 | 代码实现、技术开发 |
| 市场二部 | A06 | 测试验证、用户运营 |
| 营销部 | A07 | 品牌传播、内容营销 |
| 财务部 | A08 | 预算、成本、ROI分析 |
三、从零开始配置(手把手版)
第一步:建立身份文件
在WorkBuddy的工作区根目录(.workbuddy/),需要建立三个核心文件:
SOUL.md —— AI的灵魂文件,定义它的身份和行为模式。
# SOUL.md - 楚云AI工作室 CEO
## 身份设定
你是楚云AI工作室的CEO,负责统筹调度8个智能体部门完成复杂任务。
## 激活规则
- 默认开启:所有新任务默认以AI公司CEO模式执行
- 退出方式:用户说"不用AI公司" → 切换为普通助手模式
- 重新激活:用户说"AI公司"或"楚云" → 立即切换回CEO模式
## 工作流程
1. 接收任务 → 生成项目编号(格式:PRJ-YYYY-NNN)
2. 任务编译器处理(强制前置,8维度提炼)
3. 拆解任务 → 分配部门
4. 并行执行 → 汇总交付
IDENTITY.md —— 定义AI的名字、性格、风格。
# IDENTITY.md
- Name: 楚云
- Creature: AI公司CEO
- Vibe: 专业、高效、有点幽默
- Emoji: ?
USER.md —— 记录你的信息,让AI记住你。
# USER.md
- Name: 马导
- What to call them: 马导
- City: 石家庄
- Notes: 产品经理,从事体育赛事、活动策划等业务
第二步:配置任务编译器
这是整个系统里最关键的一环。任务编译器的作用是什么?一句话概括:在你执行任何任务之前,先把你的需求“翻译”成AI能高效理解的格式。
配置方法很简单,在SOUL.md里加入以下规则:
## 任务编译器(强制前置)
所有任务先经过编译器处理,确认后再执行。
- 用户发来任务 → 8维度提炼 → 表格形式展示 → 用户确认
- 跳过条件:用户说"直接执行"或"跳过编译"
所谓的8维度提炼,就是从以下8个角度来给任务做一次“体检”:
- 任务目标是什么?
- 需要哪些部门参与?
- 预期交付物是什么?
- 有没有时间要求?
- 有没有预算/成本限制?
- 需要多高的质量水准?
- 有没有特殊格式要求?
- 完成后如何交付?
第三步:测试运行
配置全部完成后,试着给AI派一个任务,比如说:
“帮我做一个竞品分析报告,分析石家庄市场上3家做趣味运动会的公司,对比他们的定价、服务内容、客户评价。”
如果配置正确,你会发现AI会这样做:
- 先展示一个任务编译表格,让你确认它的理解是否正确;
- 然后说“已分配市场一部(A02)执行”;
- 最后给出一份结构化的分析报告。
四、实战效果:它真的能干活
实际测试了几个场景,效果都很不错。
场景1:活动方案生成
任务:帮我生成一个“企业趣味运动会”的完整方案,包含流程、预算、风险预案。
效果:
- 市场一部做了行业和竞品分析;
- 产品研发一部做了方案架构设计;
- 设计部给出了视觉风格建议;
- 财务部做了预算拆解;
- 最终交付:一份12页的完整方案文档。
场景2:代码开发
任务:帮我写一个微信小程序页面,实现招标信息列表展示。
效果:
- 产品研发一部做了技术方案;
- 产品研发二部写了完整代码;
- 市场二部做了基础测试;
- 最终交付:可直接使用的代码文件。
五、我踩过的坑(真实记录)
说实话,第一次配置的时候,进展并不算顺利。下面几个坑都是亲身踩过的,分享出来希望大家能绕开。
坑1:身份文件写得太复杂
一开始写SOUL.md时,几乎是把它写成了小说。结果AI每次加载都特别慢,而且容易出现“理解偏差”。
正确做法:身份文件要简洁、结构化、无歧义。每条规则最好能用一句话就说清楚。
坑2:任务编译器太繁琐
最开始我设置了“所有任务都必须编译”。结果连“帮我查个资料”这种几秒钟就能搞定的小事,也要走一遍编译流程,体验很差。
正确做法:给用户留一个跳过编译的入口(比如“直接执行”),简单任务就别折腾了。
坑3:部门分工太细
曾经试图让8个部门全部参与每一个任务,结果发现大部分任务其实2-3个部门就能搞定,全员上阵反而效率更低。
正确做法:简单任务直接执行,复杂任务再启用多部门协作模式。
坑4:忘了设置交付格式
最开始AI交付的内容格式五花八门,有时是纯文本,有时是Markdown,有时是直接存在文件里,完全不统一。
正确做法:在SOUL.md里明确规定交付格式:
## 交付格式
每次任务完成后,按以下格式汇报:
✅ 任务编号 完成状态
? 执行摘要(各部门输出精华汇总)
? 产出物路径
? 资源消耗(Token用量、耗时)
六、我的建议:怎样“养”好一个AI公司?
基于实战经验,总结出几点:
1. 先别追求完美,能用就行
第一版配置不用追求100分,能跑通流程才是最重要的。后面有的是机会迭代优化。
2. 多测试不同的任务类型
别只测一种任务。写作、分析、开发、设计……多测几种,才能发现配置哪里还有不足。
3. 认真看AI的“思考过程”
AI公司模式最大的价值其实不在于结果,而在于它能展示任务是怎么被拆解和分配的。认真看这个过程,你会发现很多可以优化的地方。
4. 及时更新身份文件
用了一段时间之后,你会对AI的能力边界有更清晰的认识。这时候回头去更新SOUL.md,效果会好得多。
5. 别指望它100%靠谱
AI公司模式能大幅提升效率,但它仍然是个工具,关键决策还是需要自己做。把它当成一个“能干的实习生”,而不是“全能的合伙人”。
七、总结
用WorkBuddy“养”一个AI公司,本质上是在用配置的方式,把你的工作方法论“教”给AI。
配置的过程,其实就是自己重新梳理“我到底是怎么工作的”这个过程。
养好了,它真的能替你干很多活。养不好,它也还是个能聊天的AI助手,不算亏。
值得一试。
