邀请有正式与非正式之分

简单来说，正式邀请既要讲究礼仪周全，也得想办法让被邀请者不会忘记。所以，书面形式就成了它的首选。

相比之下，非正式邀请就随意多了，通常口头说一下就行，氛围也更轻松自在。

正式邀请的多种形式

在正式场合的交往中，邀请可不是随便发条信息就行的。常见的正式邀请形式包括请柬邀请、书信邀请、传真邀请，乃至比较郑重的便条邀请等等。

而在所有这些形式里，档次最高、也最被各界人士广泛采用的，还得是请柬邀请。

请柬的门道

请柬，大家更习惯叫它请帖，一般由正文和封套两部分构成。无论是直接购买现成的印刷品，还是自己动手设计制作，在格式和文字上都得遵循既定的规矩。它的形状、样式五花八门，大小也不一而足，主办方完全可以根据活动内容来发挥创意。

不过，有些传统讲究还是得注意。封面通常选用红色，并大大方方地印上“请柬”二字。内侧的话，用红色或者其他颜色都行，但黄色和黑色最好避开，这在传统礼仪中不太妥当。如果需要亲笔书写正文，记得用钢笔或毛笔，墨水选黑色或蓝色。至于那些鲜艳的红色、紫色、绿色墨水，还是留着做别的用吧。

那么，一份合格的请柬正文里，必须包含哪些要素呢？活动形式、具体内容、举办时间、详细地点、相关要求（比如着装）、联络方式以及邀请人，这几项缺一不可。另外有个小细节：中文请柬的行文一般不用标点符号，而且提到的人名、单位、节日名称等，都应该使用全称。

信封上的学问也不少。被邀请人的姓名、职务务必书写准确。如果活动对着装有特别要求，比如需要穿正式礼服还是便服，一定要注明。要是座位已经提前安排好了，不妨在请柬信封的下角做个简单提示。

发送时机也有讲究。请柬最好提前一到两周发出，这样能给客人留出充足的安排时间。如果之前已经口头约定好了，补发请柬时，记得在右上方或下方标注“备忘”二字。对于那些需要精确统计人数的活动，请柬上可以写上“请答复”；如果只需要确认不能出席的人，则可以写成“因故不能出席者请答复”。

请柬的格式与内容编排

别看小小一张请柬，里边的礼仪学问可深了。下面就来具体说说它的格式和内容该怎么安排。

请柬，本质上就是一种为了邀请客人而发出的书面通知，是一种简化了的书信，核心目的是为了向客人表达礼貌和尊敬。

如今的请柬，多用硬质卡片纸制作，主要分封面和内文两部分。

封面格式：正中间用醒目的大字写上“请柬”或“请帖”，可以用毛笔手写，也可以用美观的美术字。有的还会在上端用小字注明活动主题，比如“×××纪念会”、“联欢晚会”等等。

内文格式：第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓，当然，这部分有时也可以省略。然后中间空两格开始，清晰写明活动内容、具体时间和地点。结尾部分，写上恰当的祝颂语或期盼语。最后，署上邀请单位或个人的名称，以及发出请柬的日期。

请柬的制作与送达要求

既然请柬是表达诚意的载体，制作时就得花点心思，以体现郑重其事的态度。基本要求是：封面设计要注重款式，美观大方，让客人收到时能感受到亲切和愉悦。

内文的文字，则要兼顾准确、简明与文雅，措辞要蕴含真挚的感情，语气谦逊诚恳。如果使用文言句式，务必确保意思准确无误。

送达时间也要把握好，太早容易让人忘记，太晚又会让对方措手不及。如果是邀请观看演出或展览，别忘了把入场券一并附上。

非正式邀请

非正式邀请，也就是口头邀请，主要包括当面邀请、托人传话邀请以及打电话邀请这几种形式。它更适用于非正式的朋友或熟人之间的往来。

口头邀请的方式显得自然亲切，常用于彼此比较熟悉的亲朋好友之间。为了表示郑重，邀请者可以在休息时间或晚上亲自到对方家中提出邀请。当然，打电话邀请也是一种非常灵活的方式，既能节省时间，又能立刻得到对方的答复。

即便是非正式邀请，也要把活动的时间、地点和内容说清楚，并真诚地表达希望对方参与的意愿。

邀请的禁忌

最后，关于邀请，有两点禁忌需要特别留意。

第一，切忌不够真诚。一定要坦率地告诉对方邀请的主要意图，究竟是商务洽谈，还是小范围的私人聚会。如果是正式的商务邀请，切记不要在电话里深入讨论细节。此外，避免在邀请时直接提及销售、会议等具体事务，也不要显得犹豫不决。邀请的核心目的，是争取一个见面的机会，所以沟通要简短明了。

第二，如果同时邀请多位客人，就要多留个心眼。看看受邀的客人之间是否相识，如果彼此不熟甚至关系不佳，最好分开邀请，以免同场相处影响气氛。同时，邀请的对象数量也要量力而行，避免人数过多导致照顾不周，反而失了礼数。