各学院：

20XX届的同学们即将告别校园，毕业在即。为确保毕业生档案材料的规范与完整，现将填写《高等学校毕业生登记表》的相关事项明确如下，请务必传达并组织好此项工作。

一、表格性质与重要性

这份《高等学校毕业生登记表》可不是一份普通的表格。它是国家统招生毕业档案中的核心材料，具有法定效力。简单来说，每一位符合国家统招条件的毕业生，都必须且仅能填写一份，其重要性不言而喻。

二、填写基本规范

细节决定成败，填写规范是第一步。请务必提醒所有毕业生：

使用黑色墨水——请统一使用黑色钢笔或签字笔填写，圆珠笔是绝对不允许的。

保证书写质量——字迹务必工整清晰，语句需通顺流畅。这既是对自己负责，也便于档案的长期保存与审阅。

三、关于“自我鉴定”

“自我鉴定”这一栏，是同学们对自己大学生涯的一次全面复盘和正式定格。它要求跳出主观喜好，客观、全面地总结在思想成长、专业学习、社会实践、纪律观念乃至文体活动等各方面的表现与收获。切忌泛泛而谈，要言之有物，反映出真实的成长轨迹。

四、关于“班组鉴定”

“班组鉴定”体现的是集体评价。这项工作不能流于形式，建议各班以班委会或团支部为核心，组织召开专门的鉴定会议。关键点在于：

一人一议，实事求是——必须结合每位同学的具体表现进行评议，形成个性化评语。

语言精炼，避免套话——鉴定语言应简练准确。仅仅填写“情况属实”、“同意”等字样，或者所有同学评语千篇一律，都是不符合要求的。需要写出特点，写出差异。

五、关于“学校组织意见”

“学校组织意见”将由学院党总支负责填写。这部分内容代表学校对学生在德、智、体等方面的官方综合评价。填写时需要依据学生一向表现，做到客观公正，同时也要努力反映出不同学生的个性与特点。

请注意盖章流程：该栏的“学校公章”并非由学院直接加盖。各学院在填写并审核完毕后，需将表格统一送交学生工作处，由学生工作处复核后，再协调学校办公室统一加盖学校公章。

六、工作覆盖与特殊情况

各学院需确保将本通知精神和填表要求传达至每一位符合条件的毕业生，这包括常规毕业学生，也涵盖延长修业年限的学生以及此前结业、今年达到毕业条件的学生。

对于确定今年无法如期毕业的学生，在其填写表格时，有一个重要细节：“填表日期”及表内其他涉及日期的栏目，均暂不填写，保持空白即可。

七、材料提交时限

时间节点很关键。请各学院于6月4日前，完成所有《高等学校毕业生登记表》的回收、审核工作。提交时，请务必以班级为单位，按学号顺序排列整齐，统一交至学生工作处办公室。

毕业生档案是学生大学生活的最终见证，规范、认真地完成此项工作，是对学生和学校历史负责。感谢各学院的精心组织与配合！

学生工作处

20XX年XX月XX日