介绍信格式样本【一】

（致：单位名称或个人姓名）：

兹有我单位____________________________同志等_____人，现前往贵处办理__________________相关事宜，恳请贵单位予以接洽并提供协助为盼。

此致

敬礼！

__________(出具单位盖章)

年 月 日

（本介绍信有效期截至 年 月 日止。）

介绍信格式样本【二】

xxx（收信单位或个人）：

兹有我单位xxx同志等xx人，现前往你处办理xxxx具体事务，望予接洽并给予支持为盼！

此致

单位(盖章)：

年 月 日

介绍信格式样本【三】

一、介绍信的基本概念

介绍信是一种由单位或组织出具的、用以证明派遣人员身份并说明其公务事由的正式函件，是日常工作中常用的证明文书。

二、介绍信的主要作用

介绍信的核心作用体现在两方面：一是作为持信人联系工作、洽谈业务、参加会议或考察调研时的身份与事由凭证；二是兼具介绍与证明的双重功能，为接洽单位提供正式依据。

三、介绍信的常见种类

目前通用的介绍信主要分为两种类型：一种是格式相对灵活的便函式介绍信，另一种则是印制规范、带有存根的固定格式介绍信。

四、介绍信的结构与写作方法

(一)便函式介绍信的写法。

此类介绍信使用普通公文信纸书写即可。其标准结构包括标题、称谓、正文、结尾、落款及附注等六个部分。

1. 标题

在首行居中位置，以较大字体写明“介绍信”三字。

2. 称谓

另起一行顶格书写，写明接收单位的全称或接收人的姓名。若为个人，应在姓名后加上“同志”、“先生”、“女士”等恰当称呼，后接冒号。

3. 正文

此为介绍信的核心内容。另起一行空两格开始书写，通常一段完成。需明确写明：(1)被派遣人员的姓名、人数、身份、职务或职称；(2)需办理或接洽的具体事项；(3)对接收方的希望与要求，如“请予接洽并协助办理”。

4. 结尾

使用“此致 敬礼”等礼貌用语表示敬意。

5. 单位名称和日期

在正文右下方写明出具单位的全称及开具日期，并加盖单位公章。日期应写在单位名称下方。

6. 附注

务必注明介绍信的有效期限，有效天数建议使用大写汉字（如“柒天”），以显正式。

(二)带存根的介绍信。

这是一种预先印制好、格式固定的介绍信，通常由存根联、间缝线和正文联三部分构成。

1. 存根联

存根部分包括标题（介绍信）、唯一编号、正文内容摘要及开具日期等，由出具单位留存备查。

2. 间缝线

间缝处需填写与存根一致的介绍信编号，并加盖单位骑缝章以确保真实性。

3. 正文联

正文部分的书写格式与便函式介绍信基本相同，有时会在标题下方再次注明编号以便核对。

五、介绍信的写作要点与要求

撰写一份合格的介绍信需注意以下关键点：首先，接洽事项应表述具体、明确、简洁；其次，必须清晰注明有效期限，且天数使用大写汉字；最后，书写务必工整清晰，严禁涂改，以保持文书的严肃性与规范性。

六、介绍信范文示例

XX（接收单位名称）：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司正式员工 ），前往贵处联系 事宜，敬请予以接洽并协助办理。

此致

敬礼！

xx公司（加盖公章）

年 月 日

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