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钉钉AI差旅指南:企业省垫资,员工免报销

时间:2026-01-20 17:27
一趟差旅回来,员工不用再为整理发票头疼,财务无需核对上百张零散票据,而公司却能省下大笔开支 —— 这样的场景正在钉钉上成为现实。钉钉最新推出的“AI 差旅”功能,正试图改变中小企业出差的烦恼。1 月

出差归来,员工不再为整理发票头疼,财务无需核对上百张散乱票据,公司却能省下大笔开支 —— 这样的场景正在钉钉上成为现实。钉钉最新推出的“AI 差旅”功能,正试图改变中小企业出差的烦恼。

1 月 20 日,钉钉更新 8.2.5 版本,由钉钉、高德、支付宝合作的“AI 差旅”产品正式上线,所有企业用户可在最新的钉钉内搜索“AI 差旅”、“差旅用车”、“机票”、“酒店”等相关关键词,即可零门槛、免费开通这一服务,无需垫资或支付服务费。在该版本中,AI 印、AI 听记同声传译等能力也全量上线。

钉钉上线 AI 差旅:企业免垫资,员工免报销,AI 帮比价

把中小企业的差旅成本打下来,AI 差旅让企业免垫资、员工免报销

钉钉 AI 差旅专为 500 人以下中小企业打造,整合了高德打车、支付宝企业支付等能力,为用户提供机票、酒店、火车票及用车四大核心场景的差旅服务。与市面上其他商旅平台相比,钉钉 AI 差旅直连锦江、如家、东呈、亚朵、雅斯特等酒店集团系统,酒店预订更便宜。该产品还提供 AI 比价功能,为用户在全网自动搜索比价,实时获取多个预订平台的酒店价格,来找到最低价的选择。

钉钉上线 AI 差旅:企业免垫资,员工免报销,AI 帮比价

对经常出差的员工来说,AI 差旅的差旅助理让出差更简单,实现一句话规划行程,即使是复杂的多城市路线也能在 30 秒内给出最优方案,并自动生成出差单,无需手动填写。

更让员工感到便利的是,钉钉与高德合作推出的“无感报销”用车功能。员工提交外出或差旅申请后,可直接在审批单内或通过搜索“高德打车”叫车;行程结束后,发票和行程单自动关联至对应的审批单,彻底告别了手动翻找票据的繁琐。在支付环节,钉钉携手支付宝企业码提供了企业代付能力,员工出差无需垫付,企业可按需开通。

对企业管理层,AI 差旅内置了专业的差旅管理能力,可以自定义差旅标准,设置机票预订时限、酒店价格区间、火车席位等级;产品还可生成按部门、按员工维度的明细和排行榜,让差旅成本真正做到可视、可控。

在杭州一家机器人企业“原力无限”,HR 负责人现场对比了钉钉和其他出行平台的价格后,当场决定启用。“钉钉上的酒店资源不仅连锁品牌全覆盖,价格也非常能打。”启用一月后,员工从提交申请到完成报销的全流程周期,从过去的 10 天大幅压缩至 3 天,公司当月差旅开支直接省下约 15 万元。

设计打印太贵太麻烦?AI 印让海报设计印刷像“网购”一样方便

同时上线的钉钉 AI 印,则将企业的物料设计和印刷流程打包在钉钉里,它能够提供从 AI 素材设计再到物料打印、物流接收的全流程支持,让用户享受到更有保障、更低成本、更高品质的海报设计及印刷服务。

过去设计靠外包、印刷要货比三家、物流难追踪,如今通过钉钉 AI 印,没有设计基础的运营、市场人员也能几分钟生成和精修出专业海报,一键下单直连全国六大印刷工厂,易拉宝、彩页、宣传册等主流品类全覆盖,价格远低于打印店等传统渠道,主要城市最快半日送达。

杭州扶一把网络科技有限公司 CEO 蒋迎安坦言:“以前打个易拉宝要多方询价、反复沟通;现在一站搞定,AI 设计 + 平台物流,品质、效率、确定性全都看得到,我们省去了到处比价的繁琐,也大幅提升品质与效率。”

外语不好没关系,AI 听记为跨国开会配了 AI 翻译

在音视频协同方面,钉钉在 8.2.5 版本也进一步升级了 AI 翻译同传能力。在面对面对话、跨国视频会议时,能及时听到翻译后的对话,就算外语不好,在国外旅游、开会时也不再焦虑。

面对面对面同声传译的新能力,不仅提供翻译字幕,也支持语音翻译。只要戴上一副普通的蓝牙耳机,即可实现中英日等多语种的实时互译,还可设置左右声道为不同语言,两人一人一只耳机即可顺畅沟通。钉钉视频会议则支持多语种双向同传,参会者只需设置自己的语言,即可在跨国会议中“听自己熟悉的母语”,会中还会自动生成纪要和待办,显著提升跨国协作效率。

“我们在国内和越南都有生产基地,在欧美都有分公司和经销商,每次开会涉及不同部门、国家和语言。AI 同传让我们不再依赖专业翻译,也能实现周度月度的无障碍沟通”。杭州一家户外家居企业负责人表示。

从 AI 差旅到 AI 印,再到 AI 翻译,钉钉正把原本只有大企业才能享受的专业服务,通过 AI 下沉给更多中小企业,让出差不再折腾,印刷无需比价,跨国沟通不再焦虑,在降低成本的同时真正释放每一位员工的时间和精力。

来源:https://www.ithome.com/0/914/750.htm
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