绩效管理误区:避开法务风险的娄烨式困局

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(图片来源:摄图网)
作者|娄珺 来源|穆胜咨询(ID:hrm-yun)
小米法务背刺雷军的闹剧持续沸腾,一个以风控和守底线为最大特点的职能部门,居然给企业口碑和创始人IP带来了巨大风险甚至是沉重打击,实属魔幻。究其根本,职能各管一段、KPI设置不当是不容小觑的重要原因。
一
考核什么,得到什么
有人说,法务没有错,他无法为结果类指标(比如企业形象、经营业绩等)负责,只能为自身专业职能的过程类指标(比如应诉决策质量)负责。而这类过程类指标又是谁定的呢?这个不难解答,不管是结果还是过程,所有的KPI绝大多数是来自部门职责和岗位说明书这类文件,即使有其他的KPI,也是经过领导首肯的。说到底,所谓的专业类的过程指标,也都是企业之前就定好的。
因此,如果员工按企业的要求做了过程,就不能算有错,但没有带来结果,甚至挖了坑,那企业肯定也不答应。小米法务没有形成基于商业目标的理性决策、且获得应讼策略的授权,就属于此种情况。看似有专业但实质没结果,谁的锅?
从过程到结果这个价值链条(即“内部价值链”),本身就是由企业来设定的。而员工被安排在这个链条上各司其职,不是由他们自己选择的。如果要求他们“做过程,且得结果”,前提一定得是这个价值链条合理,但真的合理吗?未必。
所以,如果在此次事件中,仅仅按照“结果至上”的原则来评价法务的责任,并进行惩戒,就显然是不公平的。说白了,有点“让员工为企业的错判买单”的意思。如果企业确认价值链条,那么,在这个链条上每个环节的产出自然就是清晰且明确的,不管其是过程还是结果。
说到底,还是企业盲目设定KPI,糊弄绩效管理,留下了锅。
二
结果至上,导向什么?
我们穆胜咨询喜欢使用的一个分析方法是,将问题推到另一个极端,看看会发生什么,以此来判断这件事情的性质。这里,我们不妨假设一个完全不看过程、只看结果的企业里会发生什么。
极度的功利主义。
“结果至上”是一味毒药,而且传染性极强。一旦有人信奉“结果至上”并且从中获得了短期的好处,其他人马上就会有样学样;一旦上级信奉“结果至上”并且强制实施类似考核,这种导向必然会迅速向下传递,因为人人都在转嫁风险。
当结果成为了唯一的目的,如何追求结果就会被忽略。
举例来说,通过资源的粗暴投入获得好看的KPI数字,甚至破坏业务逻辑也在所不惜。经营战略级客户?不存在的,难度太大。垃圾客户也可以做嘛,反正有合同额作为KPI可以交代。至于说履约成本,那是下一期的KPI了,我先用KPI实现高升,而锅,则成了下一任的锅,成了企业的锅。
三
专业深井or结果至上?
成熟的绩效考核工具会平衡过程和结果两类KPI。如何平衡?需要的可能不仅仅是绩效考核层面的技术创新,更是组织层面的模式创新。具体说来,企业需要解决三个问题:
一是组织设计问题。当前大多企业的组织设计都存在低级错误,这导致企业内的价值链条断裂,进一步引发了分工不清、责任不明、授权不畅等现象。在这样的企业里,每个部门、每个团队、每个岗位之间并没有紧密的链接关系,相邻组织建制创造的价值无法传递,说到底,就是自己做自己的事,陷入了“专业深井”。当这样的局面形成后,过程KPI其实已经意义不大了,因为它根本不指向结果KPI,那些所谓专业的中后台部门,都是在自嗨。
二是战略解码问题。企业内价值链条的断裂,平时是很难发现的,感觉每个部门都很专业,都有价值,但当企业启动战略解码时,就会发现很多战略目标根本找不到部门来认领。原来,各部门自己主张的贡献,和企业想要达成的战略目标没有任何关系。
反过来说,如果企业开始精炼组织,让断裂的价值链条重新连接,他们就有了条件进行战略解码。在一次次的严谨的解码工作后,各司其职的部门、团队和个人有了更加明确的责权,他们所有的动作都瞄准了企业的战略方向,企业的价值链条更加清晰。这个时候,过程和结果KPI都是战略级的,根本不应该存在“结果至上”的说法,因为,这时候的过程,也是结果。
三是效能链接问题。当通过组织精炼重构了价值链条,当通过战略解码强化了价值链条,很多人就以为已经万事大吉。但从我们穆胜咨询的实践来看,并非如此,每个部门、团队和个人背负KPI,并不能就让他们关注过程。在企业孱弱的绩效考核系统下,被考核者依然会将自己的焦点放在几个(硬考核的)结果KPI上,进而千方百计降低考核要求,并疯狂索要预算(人和财两类)来达成目的。如此一来,企业就又陷入了“结果至上”的陷阱。
我们的解法是,不仅要让价值链条上每个环节的“KPI产出”环环相连,还要让他们的效能环环相连。直观来看,我们需要形成一种对于每个环节效能的监控,要看到资源是如何一步步从后台传递到前台,一步步变成产品、服务或解决方案的。而这,就是穆胜咨询提出的效能仪表盘(Efficiency Dashboard)的概念了,尤其是人效仪表盘(HR Efficiency Dashboard),更是值得被企业重视。
完成这三步,才算是真正平衡好了过程类KPI和结果类KPI的问题。但建议大家不要轻视做好绩效考核的难度,毕竟,某个部门的一个显而易见的错误,就会让某个企业前面的所有努力前功尽弃,一夜退到五年前。
补充说明:以上部分观点来自娄珺女士在《中欧商业评论》上的专栏《绩效管理的内卷十年》
编者按:本文转载自微信公众号:穆胜咨询(ID:hrm-yun),作者:娄珺
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