10年数据工作心得:可落地的经营分析思路与实战案例
“经营分析不能只是简单地罗列数据堆砌,而是要具备敏锐的洞察力,能从繁杂的信息中挖掘出驱动业绩增长的机会”。这是许多企业向分析师提出的要求,然而实际操作起来却让不少同学感到迷惑:到底该怎么做?怎样才能透过数据表象洞察商业机遇?
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在为企业开展经营分析培训时,陈老师分享了一个经典案例,详细解答了这个问题,今天向大家介绍。
问题背景
某企业拥有100家门店,平均每家门店贡献120万元年收入,全年总收入达到1.2亿元。现在希望在下一财年实现50%的增长,达到1.8亿元,应该如何规划?
你是不是立刻想到了以下答案:
1、总体需要增加1.8-1.2=0.6亿元=6000万元
2、每家店平均贡献120万元
3、6000/120=50,开50家新店,方案搞定!
如果你没有如此草率地得出结论,那么恭喜你,已经通过了第一关测试。
因为这里需要考虑的问题实际上非常复杂:
1、120万元是年度平均数值,新开门店至少要运营数月才能达到这个水平。
2、120万元是所有门店的平均值,新店和老店的经营状况是否相同?需要分别评估
3、120万元是所有门店的平均值,大型门店和小型门店的表现是否一致?必须区分看待
4、要实现6000万元增长,需要投入多少资源?能否实现收支平衡?
5、是否存在某些城市门店密度过高,导致单店效益下降的问题?
6、现有门店的增长潜力可能有多大?需要进行测算
7、如果引入新渠道(例如美团、抖音),对门店业绩能带来多大提升?
这就是经营分析的核心价值——从报表结果转向赋能业务的关键环节:
1、对业务发展方向,具备独立判断
2、对各类业务发展能力,做出准确评估
3、对潜在方案的投入产出比,进行科学考量
主动思考:“如果这样做会怎么样?”这种前瞻性推演,远比反复对比同期环比数据更有价值!
需要注意的是,这里的问题实际上可以分为四类,需要分别解决(如下图):
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业务标签问题
问题一二三属于典型的业务标签问题,即:我们是否真正理解业务差异,避免被平均值所迷惑。以实体店为例,就需要考虑:
1、所在城市
2、新店/老店
2、区域/位置
3、营业面积
5、装修水平
等因素。这些因素可以作为标签体系,方便进行数据对比分析(如下图):
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而如果是线上投放,则需要考虑投放渠道、投放形式等因素,可以做成标签如下图。线上如果有用户转化的过程数据,也可以纳入指标体系,用来辅助判断业务情况。
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打上业务标签后,收入、毛利、订单数量等冰冷指标,才能与具体的业务动作挂钩,从而进行深度分析。
投入产出问题
问题四是典型的投入产出问题。投入产出分析的关键,在于拆分资源用途,区分:固定投入(门店、直播间、品牌广告、员工工资等)可变投入+(促销礼品、优惠券、积分、单笔优惠等)
固定投入更像是基础设施建设,每一类基建投入,需要控制总量,避免回本困难。而可变投入是和订单直接相关的,必须考核投入产出的收益。如果投下去资源没有见到额外增长,就得复盘投入价值(如下图)。
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精细化投入产出分析非常必要,太多企业,死于:
1、营销费用失控
2、基建过度,回本困难
3、打折过度,入不敷出
固定投入带来长期效益,可变投入代表短期效益,二者不可偏废。
边际效益问题
问题五、六是典型的边际效益问题。当业务规模扩大,必须考虑:“是否产能过剩,边际效益下降”。
这时候,要看细节。比如城市门店数量问题,可以拆分城市,关注已经出现新开店边际收益下降的城市。不等到ROI变负,便可以控制业务体量。而新兴城市可以先做监控(如下图)。
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潜在方案问题
问题七是典型的潜在方案问题。潜在方案,一定要:留足资源,组织测试(而不是试图强行捏造数据)。在做整体预算的时候,预留下测试的费用/人力资源。定好测试需达到的目标,这样后续就能检验新业务是否真的有用,实践出真知!
此时,还需要做:
1、测算测试结果的投入产出比
2、评估测试过程的优化空间
3、推算:如果扩大范围,预计投入产出情况
这样才能输出相对完整的潜在方案评估结果。
方案综合分析
有了以上分类打击基础,当业务提出新方案时,就能快速分辨问题所在:
1、是否错误估计了渠道的投入产出数据
2、是否没有考虑边际效益递减问题
3、是否没有注意不同类型渠道/商品/客户的差别
4、是否没有考虑投入产出结合,忽视投入因素
5、是否没有考虑优化细节,存有大量优化空间
当然,我们是可以自己提出业务机会点的,比如:
1、我发现,有投入产出很好的门店类型
2、我发现,有投入效果明显的活动
3、我发现,有边际效益尚未递减的渠道
4、我发现,有待优化的转化路径细节
5、我发现,有实验成功的案例可以推广
这些要素组合起来,就是可以提出的机会点。之后就可以和业务交流,看是否有做大的可能性,是否需要资源支持。很多时候,经营分析人员即使不能提出全新的方案,能对机会点做好资源测算,也是一个很大的帮助了。
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