10 月 7 日消息，科技媒体 Windows Latest 今天（10 月 7 日）发布博文，报道称微软为 Windows 11 版 Outlook 推送 9 月更新，带来四项核心功能升级，进一步提升用户个性化体验和工作效率。

一、定制提示音

首先，新版本支持用户为邮件和日历事件设置个性化的自定义提示音。用户只需在通知设置中选择“自定义”选项，即可通过文件资源管理器上传 MP3 等格式的音频文件。

援引博文介绍，为保证提醒的即时性，音频文件大小被限制在 5MB 以内，推荐时长为 5-10 秒。用户通过这项功能，可以为邮件和日历设置不同音效，从而轻松区分不同类型的通知，避免信息混淆。

二、全新邮件导航工具

为了解决邮件堆积如山的问题，本次更新引入了名为“跳转”（Jump）的全新邮件导航工具。该功能结合了排序和搜索，能让用户在按特定条件（如发件人、主题）排序后，快速跳转到符合条件的邮件群组或进行精确搜索。

在用户按“发件人”排序后，点击“跳转”按钮，系统会立刻分组展示所有来自特定发件人的邮件列表，用户还可以直接在搜索框中输入姓名进行查找，从而省去了手动滚轮翻阅的麻烦。

三、“快速步骤”（Quick Steps）

微软进一步增强“快速步骤”（Quick Steps）功能。这项功能本身并不新，但此次更新的核心亮点在于，它现在可以在“弹出窗口”中使用了。

所谓“弹出窗口”，即用户双击邮件后独立打开的阅读窗口。以往，用户只能在主界面中使用此功能来执行组合操作，而现在，即使在弹出的独立窗口中阅读邮件，也能直接从工具栏调用，从而提升邮件处理的连贯性和效率。

四、Newsletter

微软还面向组织用户推出了“新闻稿”（Newsletter）功能。通过该功能可以加强内部信息沟通与协作，企业或团队可以方便地创建、管理和分发内部通讯，并跟踪订阅情况。