如需为多人团队启用 VibeKnow 协作能力并做好权限管理，需先开通 VibeKnow 团队版并完成分级权限配置：先根据实际成员人数购买 SaaS 订阅席位，再由管理员统一分配角色，最后结合文件夹权限与列级权限实现内容隔离和敏感字段保护。

你需要为团队开通 VibeKnow 企业服务，让多位成员能够同时使用文档转视频功能，同时确保不同岗位和角色只能查看、编辑各自负责的内容，从而避免培训资料、产品方案等敏感信息被误删、误改或泄露。

确认团队版购买方式与席位数量

打开 VibeKnow 官方企业服务页面，点击【立即开通团队版】→跳转至价格页→选择「SaaS订阅」方案（200元/坐席/月，年付1680元/坐席/年）→在「席位数量」中填写实际开通人数，例如 8 人→勾选《服务协议》→点击「提交订单」。

【席位数量必须一次性填写准确】系统暂不支持中途增减坐席数量，若后续临时新增成员，需要重新下单且按整月计费；减少成员也不会退还费用。如果暂时无法确定最终团队规模，建议先按最小人数开通，后续再根据需要考虑私有化部署方案。

管理员首次登录后分配初始权限

使用主账号登录 VibeKnow Studio 后台→进入「团队管理」→点击「邀请成员」→输入成员邮箱→在弹出菜单中为每位成员指定角色：「管理员」「内容编辑者」或「只读查看者」。

管理员拥有全部文件管理权限和子账号管理权限；内容编辑者可以上传文档、生成视频、修改脚本，但不能删除他人的项目；只读查看者仅可播放和下载已发布视频，无法访问或操作源文件。

完成这一步后，所有受邀成员都会收到包含激活链接的邮件，点击链接即可完成账号绑定，无需再次注册。

按项目精细控制协作边界

方法一：通过文件夹隔离敏感内容
在「我的项目」页面新建文件夹，命名为「2026Q3客户培训视频」→将相关 PDF、PPT 拖入该文件夹→右键文件夹→选择「设置权限」→关闭「继承父级权限」→手动添加「销售部组」并设置为「可编辑」，同时移除「实习生」账号。

方法二：使用列级权限锁定关键字段（适用于包含结构化数据的文档）
例如你上传的是一份包含客户名称、合同金额和交付时间的 Excel 表格，在生成视频时，系统会自动将其识别并映射为三列数据。接下来，进入该项目的设置页面，点击「数据权限」，找到「合同金额」这一列，点击其旁边的锁形图标，勾选「隐藏」选项，最后保存设置。

注意：列级权限仅对源文档中的结构化字段生效，对纯文本 PDF 或网页内容不生效。

批量调整成员角色与权限回收

第一步：进入「团队管理」→在顶部筛选栏选择「全部成员」→勾选需要调整的 3 名新入职销售人员→点击「批量修改角色」→下拉选择「内容编辑者」→确认。

第二步：在搜索框中输入离职员工姓名→进入其个人页面→点击「停用账号」→系统会自动清除其所有访问令牌，并将其从所有文件夹权限列表中移除。

第三步：对于已停用账号生成的视频，如需保留但限制传播范围，进入对应项目→「分享设置」→关闭「公开链接」→仅保留「组织内可见」。