在使用 Word 编辑文档时，突然多出一张空白页是很常见的问题。很多人第一反应就是不停按退格键删除，但这样不仅容易越删越乱，还可能误删正文内容。更稳妥的 Word 删除空白页方法，是先准确定位空白页所在位置，再打开平时隐藏的段落标记，判断究竟是分页符、分节符，还是表格后方被挤出的空段落导致，然后再针对性处理。下面这套操作基于 Microsoft Word，总结了几种最常见的情况，包括：文档末尾出现空白页、表格后多出整页空白，以及插入分页符后产生多余空白页等问题。

第一步：定位空白页

先别急着删除，第一步是确认 Word 空白页具体在哪一页。直接按 Ctrl+F 打开左侧导航窗格，切换到「页面」标签，然后点击空白页对应的缩略图即可。这样做的最大好处，就是能避免误删正文，尤其是在页数较多的长文档里，先找到空白页位置，再进行删除操作，会更加安全和高效。

第二步：显示隐藏标记

接着回到顶部的「开始」选项卡，在“段落”功能区找到那个像 ¶ 的图标，也就是「显示/隐藏编辑标记」按钮。点击之后，页面会立刻显示出平时看不到的内容，比如换行符、段落标记、分页符以及分节符。通过这些隐藏标记，你就能快速判断 Word 为什么会多出空白页。要是点击后没有任何变化，通常是没有点中按钮，再点一次即可。

第三步：删除多余标记

如果空白页中只有一个单独的段落标记，那么直接选中它，按 Delete 删除即可。如果看到的是「分页符」或「分节符(下一页)」，就需要将光标移动到该符号前后，选中整个符号后再按 Delete。这里需要特别注意：如果删除的是分节符，最好提前检查前后页面的页眉页脚、纸张方向和版式设置，因为分节符删除后，前后两节内容会自动合并，原本单独设置的页面格式可能会被一并取消。

第四步：压缩表格后段落

这一招主要用于处理 Word 表格后面多出空白页的情况。如果表格刚好排到页面底部，Word 通常会自动保留一个无法直接删除的末尾段落标记，而正是这个多余段落，把下一页硬生生挤成了空白页。正确做法是：选中表格后面的段落标记，打开「段落」设置，将行距改为「固定值」，再设置一个较小的数值，比如 1 磅或 3 磅。如果调整后 Word 还是多出一页，那么可以继续把该段落标记的字号改为 1 磅。处理完成后，再查看底部页码；如果页数从“共 2 页”变成“共 1 页”，就说明这张空白页已经成功删除。

以上几种方法并不复杂，也不需要死记硬背。一般来说，普通的 Word 空白页删除，只需要删除分页符或空段落标记即可；只有遇到表格后被挤出的空白页时，才需要通过压缩末尾段落的方式来解决。全部操作完成后，把 ¶ 按钮再次关闭，文档就会恢复为平时简洁的显示状态，Word 中多余的空白页也会彻底消失。