Word表格里的文字看起来松松垮垮、不够紧凑整齐？大多数情况下，原因都是段落间距设置不合适。只要选中表格中的文字，把段前、段后间距都设置为 0，并将行距调整为单倍行距或自定义固定值，通常就能快速解决 Word 表格文字间距过大的问题。下面以 Microsoft Word 为例，相关操作入口都在「开始」选项卡的「段落」组中。
第一步：选中表格文字
先把鼠标移动到表格左上角，看到十字形移动柄后点击一下，就可以一次性选中整张表格。如果你只需要调整其中几行或某几个单元格，直接拖动鼠标选中对应区域即可。这里的关键是：凡是需要统一修改的文字内容都必须先选中，否则段落设置只会作用于当前光标所在的那一段，其他表格内容不会同步变化。
第二步：打开段落设置
切换到「开始」选项卡，找到「段落」组，然后点击右下角那个小斜箭头，打开完整的段落设置窗口。不要只使用工具栏上的行距快捷按钮，因为 Word 表格中文字显得很空，很多时候并不只是行距太大，而是段前和段后自带了额外空白。进入完整的段落设置后，才能更准确地把这些影响表格排版的间距问题一次调整到位。
第三步：把间距调成零
在弹出的「缩进和间距」标签页中，找到“间距”相关设置，把段前、段后都改为 0 磅，行距选择「单倍行距」即可。这样通常就能明显改善 Word 表格中文字过于松散、行距过宽的问题。如果表格内文字字号较小，设置为单倍行距后仍然觉得偏空，可以尝试把行距改为「固定值」，先从 14 磅或 15 磅开始测试。需要注意的是，固定值不要设置得过小，否则文字底部可能会被单元格遮挡或裁切；如果出现这种情况，把数值适当调大即可。
第四步：确认并检查效果
点击「确定」返回文档后，检查一下表格中每一行文字是否已经恢复为紧凑、正常的显示状态。如果修改了段落设置后，Word 表格单元格高度依然明显偏大，那么就需要继续查看「表格工具-布局」中的行高设置，确认是否被手动设为了固定值。只有取消固定行高，或者把行高数值适当调小，表格整体才能真正变得更紧凑、更整齐。
遇到这类 Word 表格文字松散、表格内容不紧凑的问题，通常都不是表格边框造成的，而是段落前后间距被带入了单元格内部。全部调整完成后，如果仍然只有个别单元格显示异常，就单独选中那些单元格，再按照上面的步骤重新设置一次段落间距和行距，一般都能解决。
