使用 Windows 版 WPS 将 PDF 转换成 Excel，整体操作可以概括为三步：打开 PDF、找到「PDF转Excel」功能、设置转换参数后开始转换。不过有一个关键点需要先说明——这里所说的“无损转换”，并不代表导出的 Excel 表格与原始 PDF 完全一致，而是尽量保留原有数据内容和表格结构。尤其在处理扫描版 PDF、跨页表格，或包含复杂合并单元格的文件时，转换完成后务必手动检查一遍，确保数据准确无误。

打开 PDF 转 Excel

在 WPS 中打开目标 PDF 文件后，进入 PDF 转 Excel 功能主要有两个入口：一种是在顶部「开始」选项卡中的「PDF转Office」分类里点击「PDF转Excel」；另一种是直接切换到「转换」选项卡，再点击对应按钮进入转换页面。弹窗出现后，先确认待转换的 PDF 文件信息，包括文件名、总页数和页码范围是否正确——建议只选择包含表格内容的页面，这样能减少后续整理 Excel 数据时清理无关内容的工作量。

设置合并方式和 OCR

点击窗口中的「设置」按钮后，可以进一步调整 PDF 转 Excel 的细节参数。如果多页内容属于连续且结构一致的表格，建议选择「多页合成一个工作表」；如果每一页的表格格式或字段结构不同，则更适合选择「每页转换成一个工作表」。此外，如果要转换的是扫描件 PDF 或由图片生成的 PDF 文件，记得勾选「提取图片中的文字」选项，也就是启用 OCR 文字识别功能。不过需要提前说明，手写文字、模糊印章、倾斜拍摄的图片等内容，OCR 识别准确率往往有限，因此转换后一定要逐项核对。

转换后核对表格

输出格式选择 xlsx，设置好保存文件夹后，点击「开始转换」即可完成 PDF 转 Excel 操作。转换结束后，建议立即打开生成的 Excel 表格进行检查：先核对总金额、行数和列数是否一致，再逐项查看日期、小数点、负号，以及跨页表头是否出现错位或缺失。还要注意，PDF 中原本包含的公式在转换为 Excel 后，通常只会保留最终显示结果，不会自动还原成原始公式。更稳妥的做法是抽查首行、中间行和最后一行，并使用 WPS 表格自带的求和功能与 PDF 中的合计数进行比对，确认数据无误后再正式使用。