在 Word 文档中提取图片里的文字时，WPS文字是非常实用的 OCR 工具。整体操作步骤清晰易上手：打开文档，选中需要识别的图片，点击「图片转文字」，简单校对识别结果后选择合适的输出方式，最后保存或直接复制即可。这个功能依托于 WPS Office 的文字处理组件，主要用于提取文档中截图、扫描件、照片等图片中的文字内容。如果你使用的是微软桌面版 Word，却找不到原生 OCR 识别入口，可以直接把 Word 文件用 WPS 打开，再按照下面的方法进行图片文字识别，通常会更方便高效。

第一步：打开图片转文字

先将图片插入 Word 文档，或者直接打开本身就包含图片的文档文件。随后选中需要处理的那张图片，顶部功能区通常会自动切换到「图片工具」选项卡。这时你会看到上方有一个「会员专享」区域，点击其中的「图片转文字」即可进入 OCR 识别流程。这里要特别注意，不要误点旁边的「输出为PDF」「输出为图片」等导出功能，否则就不是进行图片文字提取，而是进入了其他操作步骤。

第二步：校对识别结果

当识别窗口弹出后，左侧一般是待识别图片的缩略图和预览区域，右侧则会显示系统提取出的文字内容。建议先快速检查一遍右侧文本，重点核对数字、英文字母大小写、标点符号以及换行位置。如果发现识别错误，可以直接在右侧结果框中手动修改，确认无误后再继续下一步输出，这样能提升最终文档的准确性和可用性。

第三步：设置输出方式

接着下拉到窗口底部，先设置输出方式。如果只处理一张图片，默认选择「合并输出」通常就足够；如果你一次导入了多张图片，并希望把每张图片识别出的文字分别保存，那么可以切换为「逐个输出」。在转换类型方面，选择「纯文字」可以获得没有多余排版的干净文本；如果希望尽量保留原始内容的基础格式，则可以选择「带格式文档」或「带格式表格」。根据实际需求选择合适的导出形式，能让后续整理更省时。

第四步：开始转换并保存

设置完成后，点击右下角的「开始转换」，WPS 会弹出输出设置窗口。此时检查一下文件名和保存路径，确认无误后点击「确定」，图片转文字的保存流程就完成了。如果你只是临时想从图片中复制一小段文字，其实也不一定要走完整导出步骤，直接在识别结果区域点击「复制」，然后粘贴到当前 Word 文档、Excel 表格，或者聊天窗口中都可以立即使用。

需要注意的是，图片转文字的识别准确率很大程度上取决于原图质量。遇到文字太小、画面倾斜、背景杂乱，或者拍照时阴影较重的图片，建议先裁剪多余边缘、校正图片方向，再重新进行一次 OCR 识别。这样往往比后面逐字修改错别字更节省时间，也能明显提升从 Word 图片中提取文字的效果。