飞书多维表格表单支持在 5 分钟内零代码搭建轻量级申请系统：先创建数据表并设置人员、日期、单选等字段类型，再启用表单并配置提交规则，最后结合自动化能力实现按条件分流审批与消息通知。

借助飞书多维表格表单，企业可以快速搭建请假、报销、采购等轻量级申请审批系统：无需开发，也不用编写代码，基础配置通常 5 分钟内即可完成；申请人提交后，系统会自动归档数据、通知审批人，整个申请与审批流程全程留痕，方便后续查询与追溯。

创建多维表格并添加基础字段

进入飞书多维表格工作区→点击「+新建」→选择「空白多维表格」→命名为“员工请假申请”→点击「确定」。

先在首行字段栏点击「+添加字段」，然后按顺序补充这些字段：申请人（人员类型）、申请日期（日期类型）、请假类型（单选：事假/病假/年假/调休）、开始时间（日期时间）、结束时间（日期时间）、时长（公式字段，自动计算：结束时间-开始时间）、备注（文本）。

这一步一定要提前设置好字段类型，否则后续表单无法准确识别时间范围和人员归属；【申请人字段务必选择“人员类型”，不要设置成“单行文本”】，否则将无法关联飞书组织架构，也不能触发@提醒通知。

启用表单并设置提交规则

点击右上角「分享」→切换到「表单」标签页→点击「创建新表单」。

方法一：基础发布
勾选「启用表单」→开启「提交后自动添加为新记录」→关闭「需要登录才能填写」（如仅限内部员工使用，可继续保持开启）→点击「复制链接」即可直接分发。

方法二：限制提交权限
开启「仅组织内成员可填写」→在「高级设置」中勾选「限制每人每日最多提交1次」→适用于需要避免重复提交的报销申请等场景。

注意：建议关闭「允许编辑已提交内容」，以免申请人多次修改表单信息，导致后续审批流程出现混乱。

配置自动化审批流

第一步：点击表格右上角「自动化」→「创建自动化」→触发条件选择「当有新记录创建时」。

第二步：添加动作→选择「发送消息」→将接收人字段设为「申请人」→消息模板填写：“✅ 申请已收到，预计2小时内由直属主管审核。”

第三步：继续添加一个动作→选择「发送消息」→接收人手动填写部门负责人飞书账号（如@张经理）→模板可写为：“? 新请假申请待审：{申请人}，{请假类型} {时长}，详情见多维表格。”

第四步：勾选「仅当请假类型为病假且时长＞3天时」→追加动作：「更新记录」→将「状态」字段设置为「需HR复核」→同时向HR群发送带跳转链接的卡片消息。

完成以上四步后，不同类型的申请就能自动分流到对应审批人，无需人工判断该转给谁处理。若遗漏第四步的条件分支，所有申请都会集中堆积在主管端，病假超期等风险也可能无法被及时跟进。