平时使用PowerPoint制作演示文稿时，如果想给自己留一份只有演讲者可见的提示信息，最常用也最方便的方法，就是直接打开底部的备注窗格，把提示内容写在对应幻灯片下方。下面的操作默认以微软桌面版 PowerPoint 为例；正常情况下，这些备注内容不会显示在投屏放映的画面中，因此很适合做演讲备注、发言提词和汇报提醒。

如果在窗口底部没有看到备注输入区域，直接在状态栏中点击开启即可；要是备注区已经显示出来了，直接点击其中并输入内容就行。

第一步：打开备注窗格

先打开需要编辑的 PowerPoint 演示文稿，在左侧缩略图区域选中你想添加备注的那一页幻灯片。然后查看窗口最底部的状态栏，点击“备注”按钮，幻灯片下方就会出现备注编辑区；如果备注区已经展开，还可以拖动它与幻灯片之间的分隔线，灵活调整备注区域的显示高度，方便输入和查看内容。

第二步：输入演讲提示

点击备注编辑区激活光标后，输入这页幻灯片在演讲时需要提醒自己的内容即可。建议尽量记录关键词、重点停顿位置、补充说明的数据，或者下一页内容的衔接话术，不要把整段演讲稿全部堆进去。否则在 PowerPoint 放映过程中，即使能看到备注，也很难快速定位到真正需要的提示信息，反而影响演讲节奏。

第三步：切到备注页检查

如果你想确认 PowerPoint 备注和幻灯片是否一一对应、排版有没有错位，可以直接点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，再选择“备注页”。进入该视图后，单张幻灯片和它对应的备注会排列在同一页上，尤其适合在打印前统一检查，也能顺便避免备注内容误串到其他幻灯片上的情况。

备注本身就是供演讲者自己查看的，因此在正式上台放映前，最好先进入演示者视图确认备注是否能够正常显示。要是发现投影的大屏幕上意外显示了备注页，通常说明当前切换到了错误的放映画面，这时退出后重新进入普通的幻灯片放映模式即可恢复正常。