如果你想把Word文档直接作为附件发送给别人，其实操作非常简单：打开文档后进入「文件」选项，找到「共享」，选择「电子邮件」，再点击「作为附件发送」即可。这个方法尤其适合已经保存好的Word文档；如果当前文件还没有保存，建议先按一次Ctrl+S完成保存，避免发送时显示系统自动生成的临时文件名，显得不够正式规范。

第一步：进入共享页

打开需要发送的Word文档后，先查看顶部标题栏，确认显示的是你已经保存好的文件名，确保文档处于已保存状态。接着点击左上角的「文件」，进入后台页面后，在左侧菜单中选择「共享」。如果点击后仍然停留在正文编辑界面，通常说明还没有进入文件后台，这时再点击一次左上角的「文件」入口即可。

第二步：选择作为附件发送

在共享页面中点击「电子邮件」，右侧会显示几种不同的发送方式。如果你想把Word原文件直接发给对方继续编辑，选择「作为附件发送」即可；如果只是想让对方查看排版效果、不希望修改内容，也可以选择发送PDF附件。不过需要注意，PDF格式发送的就不是原始的Word文档了。

第三步：填写收件人并发送

Word通常会自动调用 Outlook，并新建一封邮件，同时将当前文档自动添加到附件栏中。接下来，先确认附件名称是否就是刚刚打开的那份Word文件，再补充收件人、邮件主题和正文内容，最后点击「发送」即可。如果点击后邮件窗口没有弹出，一般说明电脑尚未设置默认邮箱客户端。遇到这种情况也不用担心，可以先把Word文档保存到本地，然后登录网页版邮箱，手动上传附件后再完成发送。

在邮件正式发出之前，记得检查一下附件栏：只有看到后缀为.docx的文件名以及对应文件大小，才能确认是以Word原文件形式发送成功。如果收件人后续还需要继续编辑文档，建议优先发送.docx格式；如果对方只是查看内容或直接打印，再考虑将文档导出为PDF后发送会更合适。