MiniMax Agent支持自动化执行各类办公任务：使用前需先开启桌面操作权限（文件系统访问、屏幕读取、输入模拟）并重启客户端；可完成Excel数据处理、Word会议纪要生成、跨应用报销流程等操作，整个过程基本无需手动打开或操作软件。

如果你希望MiniMax Agent在办公场景中自动调用Excel整理数据、使用Word生成会议纪要、通过浏览器检索资料，甚至处理本地文件夹归档，那么它可以像真实的办公助手一样主动执行任务，而不是依赖你手动打开软件后再复制粘贴。

确认Agent已具备桌面操作权限

这一步是前提条件，必须先完成，否则后续所有工具调用都可能静默失败，既不会报错，也不会弹出提示。

先打开海螺AI桌面客户端，点击左下角的「设置」图标，进入「系统权限」页面，重点检查以下三项：文件系统访问、屏幕读取、输入模拟，确认它们的状态均显示为「已启用」。如果其中任意一项仍为灰色，请点击右侧的「启用」，再根据系统弹窗完成授权：Windows 需要通过 UAC 确认，macOS 则需要前往「系统设置→隐私与安全性」中手动勾选相关权限。

【必须重启客户端才能生效】请关闭所有HeluoAI窗口，再重新双击桌面图标启动客户端，否则相关桌面权限不会真正生效。

让Agent调用Excel整理销售数据

这一功能适合周报汇总、多Sheet合并、条件高亮、排序筛选等高频Excel办公场景，无需你手动打开Excel，也不用自己编写公式。

可以直接在聊天框输入：“把D盘/销售部/2026Q3/原始数据.xlsx里‘华东’工作表的A1:E100区域，按‘成交金额’降序排列，把大于50万的行背景标成浅绿色，最后另存为D盘/销售部/2026Q3/华东汇总_已处理.xlsx”。

MiniMax Agent会自动识别文件路径、读取表格内容、执行排序和格式设置，并保存为新文件——整个自动处理过程通常约8～12秒，期间你还可以继续输入其他办公指令。

注意：文件路径必须使用正斜杠（/），不能使用反斜杠（）；文件名中不要包含中文括号（）、顿号、星号*等特殊字符，否则Excel可能会拒绝打开文件。

用Word自动生成会议纪要

方法一：基于语音转文字结果直接生成会议纪要

你可以先直接对Agent说一句：“开始记录会议”，它会立即启动麦克风进行录音；等发言结束后，再说“结束记录”，Agent会自动将整段会议内容转写成文字。接下来，只需继续输入：“根据以上对话，提取主持人、参会人、决议事项、待办任务（含负责人和截止日），用Word表格呈现，标题为‘XX项目启动会纪要’”。

方法二：基于已有会议录音文件生成Word文档

把录音文件（mp3/wa v格式）拖入聊天窗口 → 输入：“转写这段录音，按角色区分发言，再归纳出3条关键结论和5项明确行动项，输出为标准Word文档，带公司LOGO水印和页脚‘机密·仅限内部传阅’”。

Agent会自动调用本地Word进程新建文档、插入表格并设置页脚——你无需手动打开Word，也不需要依赖云端模板即可完成会议纪要生成。

跨应用协同完成报销流程

第一步：从邮件附件中提取发票信息

在Outlook中打开包含发片PDF的邮件 → 右键点击 → 选择「转发给MiniMax Agent」（需提前在Outlook插件中绑定账号）→ Agent会自动解析PDF中的发片代码、金额、开票日期、销售方名称等关键信息。

第二步：自动填入报销系统

Agent识别相关字段后，会自动切换到Chrome浏览器 → 打开公司内网报销系统（如用友NC或金蝶云星空）→ 定位到「新增报销单」页面 → 逐项填写识别出的数据 → 上传原PDF → 点击「提交审批」。

第三步：同步更新本地报销台账

提交成功后，Agent会自动打开D盘/财务/2026报销台账.xlsx → 在最新一行写入本次报销单号、金额、日期、申请人姓名 → 然后保存文件。

整个自动化报销流程几乎无需人工干预，耗时约47秒。若某一步执行失败（例如报销系统登录超时），Agent会暂停操作并提示：“检测到报销系统需重新登录，请手动输入密码后告诉我‘继续’”。