使用MiniMax Agent生成会议纪要时，应重点确保录音转写准确、角色标签统一、口语冗余被清理，同时结合结构化提示词模板、角色设定强化和禁令式约束来提升输出质量；在生成结果后，还需要重点核查待办事项中的负责人是否清晰明确，以及会议结论是否都能在原始记录中找到对应依据。

使用MiniMax Agent自动整理会议纪要时，必须准确传达会议议程、发言角色、核心结论以及待办事项，避免遗漏关键决策内容或混淆发言人身份。如果输入的会议文本没有清晰标注说话人，Agent很容易把不同成员的观点整合成同一段陈述，进而造成责任人判断错误或任务归属不清。

准备原始会议录音转写文本

首先要确保会议转写文本已经修正明显的语音识别错误，例如“张总说‘下季度目标翻倍’”不能误写成“张总说‘下季度目标翻被’”。这类错别字会直接影响MiniMax Agent对关键动作词和决策词的识别效果，例如“同意”“暂缓”“移交”等词语一旦识别偏差，就可能影响纪要结论的准确性。

建议在每段发言前手动补充【角色】标识，且格式必须统一，例如“【主持人】”“【技术负责人】”“【财务部】”，【不可用缩写如‘财部’或昵称如‘老李’，否则Agent无法归类职责】。

同时要删除常见口语冗余词，如“那个…”“嗯…”“就是说…”。这些表达本身不承载有效信息，却会分散文本重点，降低关键动作词和任务信息在会议纪要生成中的识别权重。

构造指令提示词

方法一：结构化指令模板

这段内容可以直接套用，只需将方括号中的内容替换即可：
“请根据以下会议记录生成正式会议纪要。要求：①整体按照‘会议基本信息→议程逐项结论→待办事项表’这三部分来组织；②待办事项必须完整包含‘事项描述、负责人、截止日期’三项要素；③所有人名/部门名都必须与原文【角色】标签保持完全一致，不得改写，也不能省略。”

方法二：角色指令强化

可以在提示词开头增加身份设定，例如：“你现在是公司行政部资深会议秘书，只输出纪要正文，不加解释、不加‘根据会议记录’等引导语。”这种写法有助于约束MiniMax Agent的输出风格，减少其自行补充推测性内容的情况。

方法三：禁令式约束

在提示词末尾明确加入排除要求，例如：“禁止合并不同发言人的观点；禁止将‘建议考虑’表述为‘决定推进’；禁止添加原文未出现的时间、数字、人名。”【此条必须存在，否则Agent常把模糊表态升格为正式决议】

提交并校验输出结果

第一步：将整理完成的会议转写文本与构造好的指令提示词，一并粘贴到MiniMax Agent输入框中，然后点击运行生成会议纪要。

第二步：拿到输出结果后，立即检查待办事项表中的每一行是否都包含“负责人”字段。如果某一项写成“由相关部门跟进”，说明Agent回避了责任归属——这时必须返回上一步，在原始文本中补充对应发言人的【角色】标签，再重新生成。

第三步：对照原始会议记录，随机抽查3处结论性表述，例如“一致通过方案A”，并定位这些表述在原文中的具体出处。如果原始内容实际上是“王工提出方案A，李经理表示需再评估”，就说明MiniMax Agent出现了过度概括的问题，此时应在提示词中补充“所有结论性表述必须有原文直接依据”这一约束。