先梳理清楚这周完成了什么、下周计划推进什么、当前卡点和问题在哪里,再让绘蛙AI帮你优化表达、补全逻辑、统一汇报口径,这才是用绘蛙生成周报的正确方式。
确认绘蛙是否可用
先打开绘蛙官网(由杭州连凡信息技术有限公司运营),查看页面右上角是否显示“已登录”,并确认账号状态属于“邀请测试中”还是“正式开通”。【未收到阿里官方邀请码的账号,通常无法使用核心功能】。如果页面仍停留在首页且未登录,基本说明你暂时不在当前灰度测试范围内,此时需要等待商家后台通知,或联系对应运营申请开通权限。
准备三类原始素材
绘蛙AI不会“猜”你的业务进展,它只会基于你提供的信息生成内容。所以在写周报前,最好提前整理好以下三类素材,缺一不可:
① 本周事实清单:用短句列出具体动作和执行结果,例如“3.18上线XX活动页→审核通过→UV达12,400”“处理客诉27单→完结率96%→3单升级至主管复核”;
② 数据锚点:只保留关键指标和核心数字,尽量少写主观描述,比如“GMV环比+18.3%”“退货率下降至2.1%”“新品点击率15.7%(行业均值9.2%)”;
③ 卡点与诉求:明确写清当前阻碍和需要支持的事项,例如“主图A/B测试无显著差异,缺乏决策依据”“短视频素材产能不足,日均产出≤3条,低于目标5条”。
在绘蛙中分段生成内容
第一种方法:用「营销文案」模块优化总结段。进入左侧菜单「营销文案」,选择「工作复盘类」,粘贴“本周事实清单”,然后在提示框补充一句:“用电商运营术语重写,控制在120字内,突出结果导向,去掉‘我认为’‘我觉得’等主观表述”。
第二种方法:用「AI模特对话」模块模拟向上汇报语气。点击「AI模特对话」,新建会话,输入:“你现在是资深电商运营总监,正在向VP做1分钟口头周报,请基于以下数据生成汇报脚本:[粘贴数据锚点]”。这一步能更快拿到管理层偏好的表达节奏,以及重点信息的排序逻辑。
第三种方法:用「创意灵感」模块解决卡点问题。切换到「创意灵感」,选择「问题解决型」,输入卡点描述,再补一句:“给出2个可立即执行的低成本方案,优先考虑现有工具链(千牛、生意参谋、剪映)”。绘蛙通常会结合阿里生态内的工具逻辑来生成建议,相比通用AI更贴近电商运营实际场景。
导出后必做的三件事
把绘蛙AI生成的内容复制到本地文档后,务必马上完成以下三步:
① 删除所有带有“AI生成痕迹”的套话,例如“综上所述”“值得重点关注的是”“下一步建议如下”——这类表达属于通用模板信号,领导通常一眼就能看出来;
② 把“UV达12,400”改成“访客量12,400人(较上周+22%)”,也就是说,所有数据都要补上参照系,周报才更有说服力;
③ 在每项计划后手动补充责任人和DDL,比如“优化主图点击率→设计师张伟→7月20日前输出3版→运营李婷→7月22日前完成AB测试”。【绘蛙不会自动生成责任人和时间节点,漏填基本等于白写】
