会议刚结束，手机里还保存着一段42分钟的会议录音，老板的邮件却已经发到收件箱——要求明早提交一份结构清晰、包含待办事项和责任人标注的正式会议纪要。先别急着翻聊天记录，也不用把录音反复听上三遍，更没必要手动整理两小时。使用通义听悟搭配Gemini、Kimi或豆包，5分钟左右就能把原始语音快速整理成可直接发送邮件的PDF会议纪要。整体操作并不复杂，但每个步骤都有提升效率的关键点，下面直接为你拆解完整流程。

上传录音并获取结构化文字稿

打开通义听悟官网，使用淘宝或支付宝账号扫码登录即可。平台每天会自动赠送10小时免费语音转写额度，像42分钟的会议录音，消耗不到1小时，日常办公场景基本完全够用。

点击首页【上传音视频】→从电脑本地选择你的MP3或MP4文件→单次最大支持2GB，直接拖拽上传即可。上传完成后系统会自动开始语音转文字，41分钟音频通常约1分钟即可完成转写，进度条也能实时查看。

转写完成后，页面默认展示三栏视图：左侧是AI生成的全文摘要，中间是按语义自动拆分的章节速览（例如“预算审批流程讨论”“上线时间节点确认”），右侧则是带发言人标签的逐字稿。这个环节最重要的价值在于：系统会自动识别并标注说话人，无需手动区分每句话是谁说的。

点击右上角【AI改写】按钮，系统会自动删除“呃”“那个”“就是说”等口语化冗余内容，压缩重复表达，同时保留原始逻辑和关键数据。处理后的文本更接近正式书面语，后续再交给AI生成会议纪要时，也能减少重点误判。

点击【导出】→选择“Word文档”格式→下载到本地。这个步骤建议不要省略，因为Gemini、Kimi、豆包对纯文本内容的解析通常更稳定，直接复制网页里的文字，容易夹带乱码或隐藏格式，影响后续整理效果。

用AI提炼成标准会议纪要

方法一：Gemini（推荐用于需要更强逻辑梳理与重构的场景）
打开Gemini网页版，粘贴下方这段已经调试好的Prompt，再把刚导出的Word全文内容粘贴在最后，一并发送：

# Role: 资深会议纪要整理专家
# Task: 将以下会议语音转写记录,整理成结构清晰、排版美观的 Markdown 格式会议纪要。
## 格式要求:
1. 请使用标准的 Markdown 语法(包括标题、加粗、列表、引用等)。
2. 适当使用 Emoji 图标点缀标题(例如:? 会议信息,? 核心要点,? 关键决策),提升阅读体验。
3. 去除口语化表达和废话,提炼核心逻辑。
## 纪要结构要求:
- **一、 ? 会议基础信息**(时间、参会人及分工、主旨)
- **二、 ? 核心要点总结 (Executive Summary)**(高度概括最核心的结论)
- **三、 ? 详细议题与共识**(按逻辑分点归纳,标明主导人)
- **四、 ✅ 待办事项 (To-Do List)**(明确任务、负责人及Deadline)

方法二：豆包（适合已经有固定会议纪要模板的团队）
复制通义听悟导出的Word全文 → 打开豆包 → 将你们公司现行的会议纪要模板原文也一起粘贴进去 → 输入指令：“请严格按此模板格式，将上述会议内容填入对应模块，保留所有责任人和截止时间。”豆包在模板还原和版式套用方面表现很强，尤其适合行政、HR等标准化文档场景。

方法三：Kimi（适合需要同步生成思维导图的用户）
上传Word文档至Kimi → 在对话框输入：“请生成一份Markdown格式会议纪要，并额外输出一份Xmind兼容的思维导图文本结构。”Kimi通常会返回两段内容，一段是会议纪要正文，另一段是层级缩进式脑图源码，复制到Xmind或MindNode中即可一键渲染。

导出为高质感PDF交付

第一步：将Gemini、Kimi或豆包生成的Markdown文本，复制粘贴到Obsidian中新建笔记。

第二步：在Obsidian左下角点击「预览模式」→确认所有Emoji、加粗、列表等内容都已正常渲染 → 点击右上角「更多操作」→ 选择「导出为PDF」。

第三步：在弹出窗口中勾选「包含CSS样式」→选择「A4纸张」「页边距1.5cm」→点击「导出」。生成后的PDF通常自带字体嵌入、标题层级缩进以及emoji图标矢量化效果，无论是打印还是邮件发送，都不容易出现排版失真。

这一步实际操作也很省心，基本上直接把内容拖进去就能完成。Obsidian默认使用「Minimal Theme」，在导出PDF时会自动适配更专业的排版效果，无需额外安装插件，也不用手动调整CSS样式。