想从一份Word文档中快速提炼重点信息，比如合同中的甲方乙方、金额条款、截止日期等关键内容，而不是一页一页手动翻找——Copilot可以帮助你自动提取核心信息，几秒内快速给出结果。

确认文档已上传到OneDrive并开启Copilot权限

打开Word网页版或桌面版（需订阅Microsoft 365），确认当前Word文档已保存到OneDrive中。本地文件无法直接使用Copilot功能，【必须是存储在OneDrive或SharePoint中的在线文档】。如果文档仍保存在电脑硬盘里，请先右键选择“上传到OneDrive”，待同步图标显示为绿色对勾后再继续操作。

在Word中唤出Copilot并输入精准提示词

点击功能区「开始」选项卡最右侧的Copilot图标，即可打开侧边栏。不要只输入“总结一下”这类模糊指令，否则Copilot通常只会返回笼统、价值不高的内容。

方法一：直接套用结构化提示词
输入：“提取本合同中的甲方全称、乙方全称、合同总金额、签约日期、服务有效期起止日，用表格形式输出，不加任何解释性文字。”

方法二：分段锁定关键段落
先选中文档中“第一条 合同主体”所在段落→右键→“让Copilot分析所选内容”→再在提示框中补充一句：“只提取其中的公司全称和统一社会信用代码，忽略地址和联系人。”

注意：如果文档中包含扫描图片，或PDF转Word后文字尚未识别，Copilot可能无法读取正文内容——这时需要先使用Word「审阅→校对→中文简繁转换」触发OCR重新识别，否则提示词也不会生效。

批量处理多份Word文档的核心字段

第一步：将所有需要分析的Word文档统一放入同一个OneDrive文件夹中，文件名尽量不要包含中文括号、顿号、斜杠等特殊符号；
第二步：打开任意一份文档→唤出Copilot→输入：“请遍历当前文件夹下所有Word文档，提取每份文件中的【合同编号】后8位数字、【签约方】冒号后第一个逗号前的文字、【金额】数字及单位，汇总为Excel表格下载”；
第三步：Copilot生成表格预览后，点击右上角「导出为Excel」按钮，文件会自动保存到OneDrive根目录下的「CopilotExports」文件夹。

这一步依赖OneDrive后台索引与检索能力。如果文件夹中的文档数量超过200份，建议分批建立子文件夹分别执行，以减少超时或处理中断的概率。