先说结论:在 WPS 文字中,如果你不想反复翻找合同模板网站、不想手动排版、也不想逐条撰写合同条款,想直接生成一份结构完整、要素齐全、可直接编辑修改的合同范本,目前有三种比较可靠的本地生成方式。整个操作都能在本地 WPS 文字内完成,全程无需复制粘贴外部内容,更适合日常办公和合同起草场景。

无论是调用 WPS 预置的 AI 合同模板、通过自然语言指令让 AI 实时生成合同,还是从历史合同文件中反向提取专属模板,这三种方法都能实现。下面分别展开说明。
用AI模板库一键调出合同模板
这是最省事、也最适合快速生成合同模板的方法。打开 WPS 文字后,点击左上角「新建」,选择「智能文档」,进入后在左侧导航栏找到「AI模板」。然后在搜索框中输入“开发合同”“施工合同”“租房合同”等关键词,搜索结果里会出现带有「法律合同」标签的模板,例如“个人软件开发合同”“简易施工合同”等。选中合适模板后,点击「开始生成」,即可快速生成合同文档。
这里有个关键提醒:这个路径必须走「智能文档→AI模板」。如果你直接点击顶部的「WPS AI」按钮,弹出的只是通用 AI 对话框,无法加载带占位符的结构化合同模板。因此,想用 WPS 合同模板一键生成,入口一定不要走错。
生成后的合同文档,通常会自动包含标准标题、甲方乙方信息区、合同标的条款、付款方式、违约责任、签署栏等核心模块。所有灰色提示文字,例如【甲方全称】这类占位内容,双击后就能直接替换,修改起来非常高效,适合需要快速套用合同范本的用户。
用自然语言指令让AI现场生成合同
如果你手头没有现成的合同模板,或者希望按具体业务场景定制一份合同,那么直接让 AI 现场生成合同内容也是可行的。这个方式在 WPS 里主要有两个入口,可以根据自己的使用习惯任选其一。
方法一:在空白文档中,点击右上角「WPS AI」图标,选择「AI帮我写」,然后输入不少于 15 字的真实需求。例如:“生成一份个人委托APP开发合同,含功能清单、分三期付款、源码交付时间及知识产权归属条款”。这样的描述越具体,生成出来的合同条款就越完整、越接近可直接使用的状态。
方法二:将光标定位在文档任意位置,连续按两次 Ctrl 键(Windows)或 Command 键(Mac),然后输入类似指令:“我要签一个帮朋友装修老房子的合同,包工包料,总价8.6万元,工期45天,验收不合格要返工”。这种方式更适合边写边生成,操作效率也很高。
记住一点:输入内容必须包含金额、周期、责任主体等至少3个真实变量,否则 AI 往往只能生成较为空泛、通用的合同条文,后续还需要你花很多时间补充修改。想让 WPS AI 生成更实用的合同,需求描述一定要尽量具体。
用已有合同反向提取专属模板
这个功能对经常处理合同、手头已有成熟范本的用户尤其友好。如果你之前保存过格式规范、内容完整的合同 DOCX 文件,其实完全可以直接拿来提取成专属模板,后续重复使用会非常方便。具体操作并不复杂:
第一步:打开这份历史合同文件(如果是 PDF 格式,需要先转换为可编辑文字)。
第二步:全选整篇文档,点击顶部「WPS AI」,选择「AI帮我写」,然后在下拉菜单中找到「提取模板」。
第三步:AI 会自动识别并标注出“甲方信息”“乙方义务”“争议解决”等逻辑区块,随后生成带编号占位符的新模板。点击「保存到我的模板」即可。
第四步:下次新建合同时,进入「AI模板→我的模板」进行调用,所有条款顺序、常用措辞、留空位置,都会与原来的历史合同文件保持一致。对于需要统一合同格式、固定条款结构的场景,这种方法特别实用。
这一步实际操作也很简单,通常直接把文件拖进去即可。不过有一个容易忽略的小坑:如果原文档中的“签字盖章处”是被图片覆盖的,AI 就无法识别出可编辑占位符。因此,最好确认该区域是可编辑文字,而不是截图或图片,否则会影响模板提取效果。
