创建带颜色的优先级字段
在表格顶部点击「字段」→「+ 添加字段」，字段类型选择「单选」，字段名称填写“优先级”，随后点击「编辑选项」。在选项列表中依次输入 P0、P1、P2（可根据实际任务优先级自由增减），每输入一个选项后，立即点击该选项右侧的色块图标，从调色盘中为其分配专属颜色：例如 P0 设为红色，P1 设为橙色，P2 设为蓝色——颜色保存后会立即生效，无需额外配置。
完成这一步后，所有已有记录和后续新增记录中的“优先级”字段都会自动携带对应颜色，并且这些颜色会同步显示在看板分组标题、甘特图时间条以及表格视图单元格中。这种方式是任务优先级可视化管理中最直接、最高效的做法。
在看板视图中让颜色真正“活起来”
切换到看板视图后，系统通常会默认按照“优先级”字段自动分组，每个分组栏标题都会显示对应的颜色和文字标识（例如红底白字的“P0”），让高优先级任务一眼就能识别。
在实际操作中，有两种常用方法可以调整分组顺序：
方法一：鼠标长按分组标题并横向拖动，将 P0 始终放在最左侧、P3 放在最右侧，使整个视觉动线更符合任务优先级排序逻辑。
方法二：点击分组右上角「⋯」→「编辑分组」，可以单独修改该分组标题的颜色或文字，但通常不建议手动修改，否则可能与字段选项颜色产生冲突，进而导致筛选或分组显示错乱。
让颜色驱动甘特图与表格视图
第一步：进入甘特视图，点击顶部「甘特图配置」，在「时间条颜色」中选择「跟随字段颜色」，并在下拉框中选中“优先级”字段。
第二步：返回表格视图，选中“优先级”列，点击工具栏「填色」→「+ 添加条件」，将条件设置为「字段值等于 P0」，颜色选择深红，作用范围选择「整行」——然后按同样方式为 P1、P2 分别设置对应的行颜色。
需要注意的是：填色规则仅在表格视图中生效，最多支持 20 条；而单选字段颜色属于全视图通用设置，在优先级发生变化时，颜色会自动同步更新，无需手动反复调整规则。这才是真正意义上的“用颜色驱动任务管理工作流”。